Fotos vom ganzen Hochzeitswochenende sammeln: Welcome-Dinner, Hochzeitstag, Afterparty und Brunch

Ein Hochzeitsalbum für den Hochzeitstag, und alles drumherum kommt in dasselbe Album, solange dieselben Leute dabei sind. Hat ein Termin eine kleinere Runde, die der Rest nie sehen muss, etwa der Junggesellinnenabschied, gehört er in ein separates Album mit eigenem Link. Das ist die Kurzfassung einer Frage, die in Foren immer dann auftaucht, wenn eine Hochzeit länger als einen Tag dauert: "Freitag Welcome-Dinner, Samstag Hochzeit, Sonntag Brunch. Legen wir ein Album an oder drei?" Wenn ihr nur am Hochzeitstag selbst sammelt, fangt beim Guide zu Hochzeitsfotos von euren Gästen an.

Ein Album oder mehrere? Die Regel: ein Publikum pro Album

Fragt nicht, wie viele Termine ihr habt, sondern wie viele verschiedene Gruppen hineinschauen werden. Wer den Link hat, sieht alles im Album. Am Hochzeitstag ist genau das der Sinn: eure Oma an ihrem Tisch neben dem Tanzflächen-Video eines Kollegen, zusammen in einem Live-Feed auf dem Bildschirm.

Zum Problem wird es erst, wenn ein Termin ein anderes Publikum hat. Der Junggesellinnen- oder Junggesellenabschied ist der klarste Fall: Diese Fotos wollt ihr nicht in dem Album haben, durch das eure Schwiegereltern am Sonntag scrollen. Ein Welcome-Dinner mit dreißig Leuten ist etwas anderes: Diese dreißig sind am Samstag auch auf der Hochzeit, also dürfen ihre Freitagsfotos ins Hochzeitsalbum.

• Dieselben Leute oder ein Teil der Hochzeitsgäste: ein Album.
• Eine Gruppe, die der Rest nicht sehen muss: ein separates Album.

Legt nicht für jeden Termin ein eigenes Album an: Am Ende verschickt ihr vier Links und bekommt vier halbleere Alben. Das Sortieren hinterher dauert eine Viertelstunde; wie das geht, steht in Hochzeitsfotos herunterladen, sortieren und aufbewahren.

So teilt ihr ein Hochzeitswochenende auf

Bei über der Hälfte der Hochzeiten beginnt das Teilen schon vor dem Hochzeitstag, das zeigen unsere eigenen Albumdaten. Ein Welcome-Dinner im selben Album ist also kein Sonderfall; viele Paare machen das längst, ohne es so zu nennen.

Der QR-Code funktioniert das ganze Wochenende

Die am häufigsten gestellte Frage hat die kürzeste Antwort: Ja, der QR-Code vom Samstag funktioniert am Sonntag noch. Der Code zeigt auf das Album, nicht auf ein Datum.

Zwei Dinge solltet ihr wissen:

• Das Album ist offen, sobald ihr es angelegt habt, auch wenn die Hochzeit noch Wochen entfernt ist. Gäste können schon am Freitag hochladen.
• Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Hochzeitsdatum, das ihr eintragt, nicht an dem Tag, an dem ihr das Album angelegt habt. Der Freitag und die Wochen davor zählen nicht mit, und verschiebt sich das Datum, ändert ihr es in euren Einstellungen.

Stellt die Karten vom Samstag am Sonntag also einfach wieder neben den Kaffee.

JGA und Verlobung getrennt halten

Ein zweites Album hat einen eigenen Link und einen eigenen QR-Code; ihr fügt es in eurem Dashboard hinzu. Der JGA bekommt ein Album, von dem nur der Freundeskreis weiß: Ihr schickt den Link an die Person, die organisiert, sie teilt ihn in der Gruppe, und der Code taucht auf der Hochzeit nirgends auf. Ausblenden und Vorab-Freigabe werden pro Album eingestellt, das Album der Freunde kann also offen bleiben, während ihr das Hochzeitsalbum strenger haltet.

Für eine Verlobungsfeier oder die standesamtliche Trauung gilt dieselbe Regel: Dürfen alle es sehen, Hochzeitsalbum; soll es klein bleiben, ein separates Album. Pakete und Preise findet ihr auf unserer Startseite.

Gäste aus dem Ausland: Anleitung in zwei Sprachen

Die Frage "Wie erkläre ich das Gästen, die kein Deutsch lesen?" ist leichter, als sie aussieht, denn die Gästeseite kann sich nach dem Handy jedes Gastes richten. Stellt in den Einstellungen unter Sprache die "Sprache des Albums" auf "Automatisch": Ein Gast, dessen Handy auf Englisch, Französisch oder Polnisch eingestellt ist, bekommt die Upload-Seite dann in dieser Sprache, und wo eine Sprache noch nicht vollständig übersetzt ist, erscheint der Rest auf Englisch. Mit einer festen Albumsprache sehen alle Gäste diese eine Sprache, und das ist auch die Sprache auf euren gedruckten Karten.

Was ihr selbst macht, ist die Anleitung. Schreibt sie in zwei Sprachen auf das Willkommensschild oder ins Programm:

"Scannt den Code und teilt eure Fotos und Videos von diesem Wochenende. Keine App nötig, alles landet direkt in unserem Album."

"Scan the code and share your photos and videos from this weekend. No app needed, everything goes straight into our album."

Die druckfertigen Tischkarten, die in jedem Paket enthalten sind, haben außerdem zwei kurze Zeilen für euren eigenen Text (je bis zu 40 Zeichen), genug für eine Zeile wie "Scan and share your photos" in der zweiten Sprache. Und sagt es beim Dinner einmal laut in beiden Sprachen; das bringt mehr als jede Karte.

Wann verschickt ihr den Link?

Vor dem Wochenende. Schickt den Link mit der Nachricht zum Programm, mit einem Satz dazu: "Alle Fotos vom Wochenende kommen hier hinein; speichert den Link am besten gleich." Das bringt euch drei Dinge:

• Die Gäste haben den Link auf dem Handy, bevor sie die erste Karte sehen.
• Die ersten Fotos sind im Album, bevor der Hochzeitstag beginnt. Am Samstag öffnen alle ein Album, in dem schon etwas los ist, und das senkt die Hemmschwelle, selbst etwas hochzuladen.
• Die Diashow hat von der ersten Minute an Inhalt.

Wenn ihr nicht möchtet, dass sofort alles sichtbar ist, schaltet die Vorab-Freigabe ein. Neue Uploads erscheinen dann erst im Feed, wenn sie freigegeben wurden, von euch oder von jemandem, den ihr zur Verwaltung des Albums eingeladen habt, etwa einem Trauzeugen oder einer Trauzeugin.

Checkliste pro Termin

Vor dem Wochenende

• Hochzeitsalbum mit dem richtigen Hochzeitsdatum angelegt (fünf Minuten)
• Separates Album für den JGA, nur mit der Person geteilt, die organisiert
• Link zusammen mit dem Programm verschickt, mit einem Satz Erklärung
• Sprache des Albums auf "Automatisch" gestellt, Karten mit einer Zeile in der zweiten Sprache, mit einem ausgeloggten Handy getestet

Welcome-Dinner

• Zwei oder drei Karten auf dem Tisch
• Einmal laut erwähnt, in beiden Sprachen

Hochzeitstag

• Eine Karte auf jedem Tisch, an der Bar und beim Gästebuch, Diashow auf dem Bildschirm

Brunch

• Die Karten vom Samstag wieder neben den Kaffee gestellt
• Ein Satz: "Der Code von gestern funktioniert noch, die Fotos von letzter Nacht sind willkommen"

Nach dem Wochenende

• Link noch einmal verschickt, diesmal zum Zurückblicken

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Legt das Hochzeitsalbum an, tragt das Hochzeitsdatum ein und schickt den Link zusammen mit dem Wochenendprogramm. Schaut euch an, wie Pixavo funktioniert, oder lest, was ein QR-Code-Hochzeitsalbum am Tag selbst leistet. Einmalig ab 59 Euro, in fünf Minuten fertig.