Panneaux et cartes de table à QR code pour les photos de mariage : textes, tailles et comment les tester

Placez un panneau à QR code sur chaque table, un au bar, un à l'entrée et un au coin photo. Imprimez le code en foncé sur un fond clair et mat, d'au moins 3 cm de large sur une carte de table et 8 cm sur une affiche, avec une phrase courte et chaleureuse qui dit ce qui se passe quand on scanne. Imprimez ensuite un exemplaire d'essai et testez-le avec un téléphone déconnecté de tout, sous l'éclairage que vous aurez réellement.

Où placer le code

La table est l'endroit où se font la plupart des envois : les invités sont assis, détendus, et le téléphone est à portée de main. Une carte pour deux ou trois invités suffit ; pour 100 invités, cela fait 35 à 50 cartes. Quatre autres emplacements font leur travail :

• Le bar. On y attend le téléphone à la main ; un petit panneau à hauteur des yeux est beaucoup scanné.
• L'entrée. Une affiche à côté du plan de table prépare les invités avant qu'ils ne revoient le code à leur place.
• Le coin photo ou le photobooth. Les invités viennent de prendre une photo et se demandent quoi en faire.
• Le dos du menu ou du programme. Une répétition gratuite du même code.

Le faire-part est un cinquième emplacement avec un autre rôle : il annonce l'album des mois à l'avance. Placez le code au dos ou sur une petite carte à part dans l'enveloppe, jamais à cheval sur un pli.

Une règle partout : un code par support. Deux codes côte à côte (album et réponse au faire-part, par exemple) et les gens ne scannent ni l'un ni l'autre.

Les tailles qui fonctionnent

• Affiche A4 (21 x 29,7 cm) sur un chevalet à l'entrée ou au bar. Code d'au moins 8 cm de large pour scanner à un mètre de distance.
• Chevalets de table, quatre par feuille A4, la carte de table classique. Coupée en quatre et pliée, chaque carte mesure environ 10,5 x 7,4 cm. Code de 3 à 4 cm.
• Panneau carré, 15 x 15 cm ou 20 x 20 cm, sur un petit chevalet au coin photo ou au bar. Code de 5 à 6 cm.
• Petites cartes, 9 x 5 cm, format carte de visite, pour l'enveloppe du faire-part ou la table du livre d'or. Code de 2,5 cm minimum.

Papier : 250 à 300 g/m² ; plus fin, les chevalets de table tombent.

Huit phrases à copier

Un code nu fait se demander ce qui se passe quand on le scanne, et quand on se le demande, on ne scanne pas. Une phrase courte et chaleureuse règle cela. Précisez qu'aucune application n'est nécessaire ; cela lève le doute des invités les moins à l'aise avec la technique.

1. "Scannez pour partager vos photos d'aujourd'hui."
2. "Vous verrez des moments que notre photographe ratera. Scannez et partagez-les avec nous."
3. "Pointez votre appareil photo sur le code. Pas d'application, pas de compte, juste vos photos."
4. "Tout ce que vous photographiez aujourd'hui arrive dans un seul album. Scannez pour ajouter les vôtres."
5. "Une belle prise ? Scannez, envoyez, c'est fait."
6. "Photos et vidéos bienvenues, même floues. Scannez pour partager."
7. "Scannez maintenant, et encore sur le chemin du retour."
8. "Aidez-nous à voir cette journée avec vos yeux. Scannez pour partager."

Une carte aboutie comprend un titre d'une ligne (24 à 32 pt), le code, une ligne de consigne (11 pt) et, si vous voulez, vos prénoms et la date (9 pt). Rien d'autre. D'autres formulations, y compris ce qu'il faut dire au micro, sont dans demander leurs photos à vos invités.

Les règles d'impression qui gardent le code lisible

• Foncé sur clair. Noir ou couleur sombre sur blanc ou crème. Les codes clairs sur fond foncé échouent sur beaucoup de téléphones.
• Pas de brillant. Papier glacé, dorure et vernis sélectif reflètent la lumière et cassent le scan. Papier mat ou non couché uniquement.
• Taille minimale. 2,5 cm sur les petites cartes, 3 à 4 cm sur les cartes de table, 8 cm ou plus sur les affiches. Un code se scanne confortablement à environ dix fois sa largeur.
• Zone de silence. Laissez au moins 4 mm de marge vide autour du code, même si votre graphiste préfère le fond perdu ; le scanner a besoin de ce cadre.
• Rien derrière. Pas de motif floral, pas de photo, pas de filigrane, et tenez-le éloigné du pli.

Testez avant d'imprimer

Imprimez un exemplaire d'essai sur le vrai papier. Cinq minutes ici évitent une boîte de 100 cartes qui fonctionnent presque.

1. Scannez avec un téléphone déconnecté de tout et sans application photo installée, uniquement avec l'appareil photo intégré, car c'est ce que vos invités utiliseront.
2. Testez sous un éclairage de fête : baissez la lumière, tenez la carte à côté d'une bougie, réessayez. Si cela échoue à la bougie, agrandissez le code.
3. Testez sur un iPhone et sur un téléphone Android.
4. Envoyez une photo depuis la page invité et regardez-la apparaître dans l'album, puis masquez-la ou supprimez-la.

Un QR code expire-t-il ?

Un QR code Pixavo renvoie vers votre album et fonctionne aussi longtemps que l'album est en ligne. Il n'a pas de date d'expiration propre.

Si la question se pose, c'est que beaucoup de générateurs de QR gratuits créent un lien de redirection qu'ils contrôlent, et qu'après une période d'essai la redirection s'arrête ou réclame un abonnement payant. Le code sur vos cartes n'a pas changé, mais il mène maintenant à une page morte, et 100 faire-part imprimés ne se corrigent pas. Utilisez le code fourni par votre service d'album, qui renvoie directement vers l'album.

Le code et la durée de conservation de l'album sont deux choses distinctes. Le code est l'adresse ; l'album est ce qui y habite, et sa durée en ligne dépend de votre formule (les formules figurent sur notre page d'accueil). Tant que l'album est en ligne, le code fonctionne.

Créez donc l'album avant d'envoyer vos cartes à l'impression, ce qui pour les faire-part se situe généralement trois à quatre mois avant.

Les imprimables sont dans chaque formule

Chaque album Pixavo est livré avec des cartes de table, des affiches, des panneaux et des petites cartes imprimables portant votre propre code et le lien de votre album, dans la couleur de votre choix, prêts à imprimer ou à enregistrer en PDF. Vos invités partagent photos et vidéos depuis le navigateur ; vous téléchargez ensuite tout en pleine qualité. Prêt en cinq minutes environ, paiement unique, à partir de 59 euros.

Questions fréquentes

Prochaine étape

Découvrez ce que voient vos invités quand ils scannent dans comment fonctionne un album photo de mariage à QR code, ou rendez-vous sur la page d'accueil de Pixavo et téléchargez vos imprimables dès aujourd'hui.