Таблички с QR-кодом для свадебных фото: текст, размеры и как их проверить

Поставьте табличку с QR-кодом на каждый стол, одну у бара, одну у входа и одну в фотозоне. Печатайте код тёмным на светлом матовом фоне, шириной не меньше 3 см на настольной карточке и 8 см на постере, с одной короткой тёплой фразой о том, что произойдёт, когда кто-то его отсканирует. Затем напечатайте один пробный экземпляр и проверьте его телефоном без входа в аккаунт при том освещении, которое будет на самом деле.

Где размещать код

Больше всего загрузок происходит за столом: гости сидят, расслаблены, телефон под рукой. Достаточно одной карточки на двух или трёх гостей; на 100 гостей это 35-50 карточек. Ещё четыре места работают не хуже:

• Бар. Здесь ждут с телефоном в руке; небольшая табличка на уровне глаз сканируется очень часто.
• Вход. Постер рядом с планом рассадки готовит гостей заранее, до того как они увидят код снова у себя на столе.
• Фотозона или фотобудка. Гость только что сделал снимок и думает, куда его деть.
• Обратная сторона меню или программы дня. Бесплатный повтор того же кода.

У приглашения другая задача: оно объявляет об альбоме за несколько месяцев. Разместите код на обороте или на отдельной маленькой карточке в конверте, но никогда на сгибе.

Одно правило для всех мест: один код на табличку. Два кода рядом (скажем, альбом и подтверждение присутствия) приводят к тому, что не сканируют ни один.

Размеры, которые работают

• Постер формата A4 (21 x 29,7 см) на стойке у входа или у бара. Код шириной не меньше 8 см, чтобы сканировался с расстояния в метр.
• Настольные карточки-домики, четыре на лист A4, стандартная карточка для стола. После разрезания на четыре части и сгиба каждая стоит размером примерно 10,5 x 7,4 см. Код 3-4 см.
• Квадратная табличка 15 x 15 или 20 x 20 см на маленьком мольберте в фотозоне или у бара. Код 5-6 см.
• Маленькие карточки 9 x 5 см, размером с визитку, для конверта с приглашением или стола с книгой пожеланий. Код не меньше 2,5 см.

Бумага: 250-300 г/м²; более тонкие карточки-домики падают.

Восемь фраз, которые можно скопировать

Голый код заставляет людей гадать, что произойдёт при сканировании, а пока они гадают, они не сканируют. Одна короткая тёплая фраза решает это. Упомяните, что приложение не нужно; это снимает сомнения у менее технически подкованных гостей.

1. «Отсканируйте и поделитесь фотографиями сегодняшнего дня».
2. «Вы увидите моменты, которые пропустит наш фотограф. Отсканируйте и поделитесь ими с нами».
3. «Наведите камеру на код. Без приложения, без аккаунта, только ваши фото».
4. «Всё, что вы снимете сегодня, попадёт в один альбом. Отсканируйте и добавьте своё».
5. «Поймали удачный кадр? Сканируйте, загружайте, готово».
6. «Ждём фото и видео, размытые тоже. Отсканируйте и поделитесь».
7. «Отсканируйте сейчас и ещё раз по дороге домой».
8. «Помогите нам увидеть этот день вашими глазами. Отсканируйте и поделитесь».

Готовая карточка содержит заголовок в одну строку (24-32 пт), код, одну строку инструкции (11 пт) и по желанию ваши имена и дату (9 пт). Больше ничего. Другие формулировки, включая то, что сказать в микрофон, вы найдёте в статье как попросить гостей делиться фотографиями.

Правила печати, при которых код остаётся читаемым

• Тёмное на светлом. Чёрный или тёмный цвет на белом или кремовом. Светлые коды на тёмном фоне не читаются многими телефонами.
• Без глянца. Глянцевая бумага, фольга и выборочный лак отражают свет и ломают сканирование. Только матовая или немелованная бумага.
• Минимальный размер. 2,5 см на маленьких карточках, 3-4 см на настольных, 8 см и больше на постерах. Код уверенно сканируется с расстояния примерно в десять своих ширин.
• Свободное поле. Оставьте вокруг кода не меньше 4 мм пустого пространства, даже если дизайнер предпочитает печать навылет; сканеру нужна эта рамка.
• Ничего позади. Никакого цветочного узора, фотографии или водяного знака, и держите код подальше от линии сгиба.

Проверьте перед печатью тиража

Напечатайте один пробный экземпляр на той самой бумаге. Пять минут здесь спасают от коробки со 100 карточками, которые почти работают.

1. Отсканируйте телефоном, на котором нет входа ни в какие аккаунты и не установлены фотоприложения, только встроенной камерой, потому что именно так будут делать ваши гости.
2. Проверьте при праздничном освещении: приглушите свет, поднесите карточку к свече, попробуйте снова. Если при свече не читается, увеличьте код.
3. Проверьте на iPhone и на Android.
4. Загрузите одну фотографию с гостевой страницы, дождитесь её появления в альбоме, затем скройте или удалите.

Истекает ли срок действия QR-кода?

QR-код Pixavo ведёт в ваш альбом и работает столько, сколько альбом находится онлайн. Собственного срока действия у него нет.

Люди спрашивают об этом потому, что многие бесплатные генераторы QR-кодов создают ссылку с переадресацией, которую контролируют они сами, и после пробного периода переадресация перестаёт работать или требует платного тарифа. Код на ваших карточках не изменился, но теперь он ведёт на мёртвую страницу, а 100 напечатанных приглашений уже не исправить. Используйте код, который выдаёт сервис вашего альбома: он ведёт прямо в альбом.

Код и срок хранения альбома не связаны друг с другом. Код служит адресом; альбом живёт по этому адресу, а как долго он остаётся онлайн, зависит от вашего тарифа. Пока альбом онлайн, код работает.

Поэтому создайте альбом до того, как карточки уйдут в печать; для приглашений это обычно за три или четыре месяца до свадьбы.

Материалы для печати входят в каждый тариф

К каждому альбому Pixavo прилагаются настольные карточки, постеры, таблички и маленькие карточки с вашим кодом и ссылкой на альбом, в выбранном вами цвете: их можно сразу распечатать или сохранить в PDF. Гости делятся фото и видео через браузер; вы потом скачиваете всё в полном качестве. Альбом готов примерно за пять минут, разовый платёж от 59 евро.

Часто задаваемые вопросы

Следующий шаг

Посмотрите, что видят гости после сканирования, в статье как работает свадебный фотоальбом по QR-коду, и скачайте свои материалы для печати уже сегодня.