Live-Diashow auf der Hochzeit: Aufbau, Bildschirm und Vorab-Freigabe

Eine Live-Diashow auf der Hochzeit ist euer Gästealbum im Vollbild auf einem Fernseher oder Beamer, das sich von selbst aktualisiert, sobald neue Fotos ankommen. Ihr braucht einen Bildschirm, einen Laptop mit der Diashow-Seite im Browser, ein HDMI-Kabel und eine Internetverbindung; sonst nichts. Schaltet die Vorab-Freigabe ein, wenn jemand jeden Upload anschauen soll, bevor er auf dem Bildschirm landet, gebt diese Aufgabe eurem Trauzeugen oder eurer Trauzeugin, und pausiert die Diashow während der Reden. Unten: jeder dieser Punkte, warum der Bildschirm eure Gäste zum Teilen bringt, und eine Checkliste für den Tag.

Was eine Live-Diashow ist

Mit einem QR-Code-Hochzeitsalbum landet jedes Foto und jedes Video, das eure Gäste hochladen, in einem Album. Die Live-Diashow ist der Anzeigemodus dieses Albums: eine Vollbild-Schleife, die neue Uploads automatisch aufnimmt. Ihr öffnet sie im Browser, bringt den Browser auf einen Bildschirm, und sie läuft. Keine Software, kein Techniker.

Jemand lädt ein Foto hoch, und kurz darauf hängt es auf dem Bildschirm neben der Tanzfläche, weil sich jeder neue Upload in die Schleife einreiht. Die Person stupst ihren Tisch an, der Tisch holt die Handys raus, und die Schleife füttert sich selbst.

Was ihr braucht

• Einen Bildschirm. Den Fernseher der Location (die meisten Säle haben einen; fragt nach), einen Beamer mit Leinwand oder einen großen Monitor für eine kleinere Feier.
• Etwas, das einen Browser ausführt. Ein Laptop ist am einfachsten: HDMI an den Bildschirm, Browser im Vollbild, fertig. Ein Fernseher mit eingebautem Browser geht auch, aber der Laptop ist der Aufbau, den ihr selbst reparieren könnt.
• Internet. Die Diashow holt neue Fotos über die Verbindung, sie muss also online bleiben. Erst das WLAN der Location, ein Handy-Hotspot als Reserve.

Wo und wann sie läuft

Ja:

• Beim Sektempfang und beim Essen, auf einem Bildschirm, der sichtbar ist, aber nicht dominiert.
• Auf der Party, neben oder hinter der Tanzfläche. Das ist die beste Stunde der Diashow: die Fotos von diesem Abend, an diesem Abend. Die Upload-Spitze in unseren Alben liegt zwischen 21 und 23 Uhr, genau dann, wenn die meisten Augen auf dem Bildschirm sind.

Nein:

• Während der Trauung. Alle Aufmerksamkeit gehört euch beiden. Wenn ihr das Eheversprechen ohne Handys wollt, lest Handyfreie Trauung.
• Während der Reden. Dazu unten mehr.

Fotos freigeben, bevor sie auf den Bildschirm kommen

Die Frage, die jedes Paar stellt: Kann etwas auf dem Bildschirm landen, das wir dort nicht haben wollen? In der Praxis ist der wildeste Upload auf den meisten Hochzeiten ein verwackeltes Foto von der Decke. Aber darauf müsst ihr euch nicht verlassen.

Schaltet in den Albumeinstellungen die Vorab-Freigabe ein. Uploads bleiben dann verborgen, bis jemand sie freigibt, und nur freigegebene Fotos erscheinen im Feed und in der Diashow. Die Gäste laden hoch wie immer; ihr eigenes Foto sehen sie mit dem Hinweis, dass es auf Freigabe wartet, und niemand sonst sieht es, bevor es freigegeben ist.

Wer gibt am Tag frei? Nicht ihr. Ihr seid vom ersten Kaffee bis zum letzten Tanz beschäftigt. Gebt die Aufgabe einer Person: dem Trauzeugen, der Trauzeugin oder wem sonst der Tag anvertraut ist, und ladet diese Person in eurem Dashboard zur Verwaltung des Albums ein, damit sie freigeben kann. Freigeben ist ein Tipp pro Foto, oder ein Tipp für alles, was gerade wartet, erledigt zwischen zwei Gängen. Faustregel: alles freigeben, außer dem, was einen Gast blamieren würde; im Zweifel verborgen lassen und später fragen.

Lieber spontan? Lasst die Vorab-Freigabe aus. Ihr könnt ein Foto jederzeit nachträglich ausblenden, und ausgeblendete Fotos verschwinden sofort vom Bildschirm.

Bildschirm, Kabel, Browser, Netz

Der technische Teil, in der Reihenfolge, in der es normalerweise schiefgeht:

• Bildschirm. Klärt mit der Location, ob Fernseher oder Beamer einen freien HDMI-Eingang haben und eine Steckdose in der Nähe ist.
• Kabel. Bringt euer eigenes HDMI-Kabel mit, 3 bis 5 m, plus den Adapter, den euer Laptop braucht (meist USB-C auf HDMI). Locations verlieren Kabel.
• Browser. Öffnet die Diashow-Seite aus eurem Album, drückt auf Vollbild und setzt ein Lesezeichen. Schaltet Ruhezustand, Bildschirmschoner und Benachrichtigungen aus, und hängt den Laptop ans Stromnetz. Ein Laptop, der um halb elf in den Ruhezustand geht, ist der häufigste Grund, warum eine Diashow stehen bleibt.
• Netz. Testet das WLAN der Location in dem Raum, in dem der Bildschirm stehen wird, nicht am Empfang. Ist es langsam oder bricht es ab, nutzt einen Hotspot von einem Ersatzhandy, das neben dem Laptop am Ladekabel liegt. Die Diashow braucht wenig Bandbreite; sie braucht eine Verbindung, die nicht abreißt.

Macht einen Probelauf, wenn möglich auf dem Bildschirm der Location, sonst am eigenen Fernseher zu Hause: Ladet von einem zweiten Handy ein Foto hoch und schaut zu, wie es erscheint.

Pause während der Reden

Ein bewegter Bildschirm zieht die Blicke von der Person weg, die gerade spricht, und wer redet, merkt das. Pausiert die Diashow vor der ersten Rede oder schaltet den Bildschirm auf ein Standbild (eure Namen und das Datum funktionieren gut), und startet sie wieder, wenn die Reden vorbei sind. Wer die Fotos freigibt, drückt auch auf Pause; setzt es auf die Liste dieser Person.

Dasselbe gilt für eine Videobotschaft, eine Überraschungseinlage oder das Anschneiden der Torte: Immer wenn der Raum in eine Richtung schauen soll, steht der Bildschirm still.

Warum die Diashow eure Gäste mehr teilen lässt

Eine Karte auf dem Tisch bittet die Gäste zu teilen. Ein Bildschirm zeigt ihnen, dass andere es schon getan haben. Dieser Unterschied zählt mehr als jede Formulierung.

Sieht ein Gast das eigene Foto drei Meter breit auftauchen, macht er das nächste. Sieht es die Sitznachbarin, scannt sie den Code. Die Diashow macht aus einer privaten Handlung (dem Hochladen) eine sichtbare, und sichtbar ist ansteckend. Im Schnitt landen in einem Pixavo-Hochzeitsalbum 207 Fotos und Videos von etwa 15 Gästen, die hochladen; ein Bildschirm neben der Tanzfläche ist der wirksamste Weg, diese Zahlen nach oben zu treiben. Er beantwortet auch die Frage, die Gäste nie laut stellen: Sieht überhaupt jemand, was ich hochlade? Ja, der ganze Saal.

Checkliste für den Tag

Eine Woche vorher, und am Morgen noch einmal.

1. Bildschirm mit der Location bestätigt, HDMI-Eingang frei, Steckdose in der Nähe
2. Laptop an diesem Bildschirm getestet, oder an einem beliebigen Fernseher mit demselben Kabel und Adapter
3. Eigenes HDMI-Kabel und Adapter eingepackt
4. WLAN-Passwort der Location notiert; Hotspot-Handy als Reserve geladen
5. Diashow-Seite als Lesezeichen gespeichert, Vollbild getestet
6. Ruhezustand, Bildschirmschoner und Benachrichtigungen aus; Laptop am Stromnetz
7. Vorab-Freigabe entschieden: an mit einer benannten Person, oder aus
8. Eine Person verantwortet Start, Pause und Neustart (nicht ihr)
9. Pausenmomente notiert: Reden, Video, Torte
10. QR-Code-Schilder auf jedem Tisch, damit der Bildschirm etwas zu zeigen hat

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Druckt die Schilder, die den Bildschirm füttern: QR-Code-Schilder und Tischkarten für Hochzeitsfotos. Oder schaut, wie Pixavo funktioniert: Die Live-Diashow ist in jedem Paket enthalten, einmalig ab 59 Euro.