QR-Code-Schilder und Tischkarten für Hochzeitsfotos: Texte, Größen und der Test vor dem Druck

Stellt ein QR-Code-Schild auf jeden Tisch, eins an die Bar, eins an den Eingang und eins in die Fotoecke. Druckt den Code dunkel auf hellem, mattem Grund, mindestens 3 cm breit auf einer Tischkarte und 8 cm auf einem Poster, mit einer kurzen, warmen Zeile, die sagt, was beim Scannen passiert. Druckt dann einen Probeabzug und testet ihn mit einem ausgeloggten Handy bei dem Licht, das ihr am Abend wirklich haben werdet.

Wo der Code hingehört

Am Tisch passieren die meisten Uploads: Die Gäste sitzen, sind entspannt, und das Handy liegt griffbereit. Eine Karte pro zwei oder drei Gäste reicht; bei 100 Gästen sind das 35 bis 50 Karten. Vier weitere Stellen lohnen sich:

• Die Bar. Dort wartet man mit dem Handy in der Hand; ein kleines Schild auf Augenhöhe wird oft gescannt.
• Der Eingang. Ein Poster neben dem Sitzplan bereitet die Gäste vor, bevor sie den Code am Tisch wiedersehen.
• Die Fotoecke oder Fotobox. Die Gäste haben gerade ein Foto gemacht und fragen sich, wohin damit.
• Die Rückseite von Menükarte oder Programm. Eine kostenlose Wiederholung desselben Codes.

Die Einladung ist eine fünfte Stelle mit einer anderen Aufgabe: Sie kündigt das Album Monate vorher an. Setzt den Code auf die Rückseite oder auf eine separate kleine Karte im Umschlag, nie über einen Falz.

Eine Regel überall: ein Code pro Schild. Zwei Codes nebeneinander (etwa Album und Rückmeldung) bedeuten, dass keiner von beiden gescannt wird.

Größen, die funktionieren

• A4-Poster (21 x 29,7 cm) auf einem Ständer am Eingang oder an der Bar. Code mindestens 8 cm breit, damit er aus einem Meter Entfernung scannt.
• Tischaufsteller, vier pro A4-Bogen, die Standard-Tischkarte. Geviertelt und gefaltet steht jeder etwa 10,5 x 7,4 cm groß. Code 3 bis 4 cm.
• Quadratisches Schild, 15 x 15 cm oder 20 x 20 cm, auf einer kleinen Staffelei in der Fotoecke oder an der Bar. Code 5 bis 6 cm.
• Kleine Karten, 8,5 x 5,5 cm, Visitenkartenformat, für den Einladungsumschlag oder den Gästebuchtisch. Code nicht kleiner als 2,5 cm.

Papier: 250 bis 300 g/m²; dünnere Tischaufsteller kippen um.

Acht Zeilen zum Übernehmen

Ein nackter Code lässt die Leute rätseln, was beim Scannen passiert, und wer rätselt, scannt nicht. Eine kurze, warme Zeile löst das. Erwähnt, dass keine App nötig ist; das nimmt weniger technikaffinen Gästen die Scheu.

1. "Scannen und eure Fotos von heute mit uns teilen."
2. "Ihr seht Momente, die unser Fotograf verpasst. Scannt und teilt sie mit uns."
3. "Haltet die Kamera auf den Code. Keine App, kein Konto, nur eure Fotos."
4. "Alles, was ihr heute fotografiert, landet in einem Album. Scannt und fügt eure Fotos hinzu."
5. "Ein gutes Foto erwischt? Scannen, hochladen, fertig."
6. "Fotos und Videos willkommen, verwackelte auch. Scannen und teilen."
7. "Jetzt scannen, und auf dem Heimweg noch einmal."
8. "Helft uns, den Tag mit euren Augen zu sehen. Scannen und teilen."

Eine fertige Karte hat eine einzeilige Überschrift (24 bis 32 pt), den Code, eine Zeile Anleitung (11 pt) und optional eure Namen und das Datum (9 pt). Sonst nichts. Mehr Formulierungen, auch für die Ansage am Mikrofon, findet ihr in Gäste um Fotos bitten. Wollt ihr auf dieselbe Karte noch ein paar Aufgaben setzen, schaut in die Foto-Challenges für die Hochzeit.

Druckregeln, damit der Code scannbar bleibt

• Dunkel auf hell. Schwarz oder eine dunkle Farbe auf Weiß oder Creme. Helle Codes auf dunklem Grund scheitern auf vielen Handys.
• Kein Glanz. Glänzendes Papier, Folie und partieller Lack reflektieren das Licht und machen den Scan kaputt. Nur mattes oder ungestrichenes Papier.
• Mindestgröße. 2,5 cm auf kleinen Karten, 3 bis 4 cm auf Tischkarten, 8 cm oder mehr auf Postern. Ein Code scannt bequem aus etwa dem Zehnfachen seiner eigenen Breite.
• Ruhezone. Lasst mindestens 4 mm leeren Rand um den Code, auch wenn eure Designerin lieber randlos gestaltet; der Scanner braucht diesen Rahmen.
• Nichts dahinter. Kein Blumenmuster, kein Foto, kein Wasserzeichen, und weg von der Falzlinie.

Testen vor dem Druck

Druckt einen Probeabzug auf dem echten Papier. Fünf Minuten hier ersparen euch einen Karton mit 100 Karten, die fast funktionieren.

1. Scannt mit einem Handy, das überall ausgeloggt ist und keine Foto-Apps installiert hat, nur mit der eingebauten Kamera-App, denn genau das nutzen eure Gäste.
2. Testet bei Partylicht: Raum abdunkeln, Karte neben eine Kerze halten, noch einmal versuchen. Scheitert es bei Kerzenlicht, macht den Code größer.
3. Testet auf einem iPhone und auf einem Android-Handy.
4. Ladet von der Gästeseite ein Foto hoch, schaut zu, wie es im Album erscheint, und blendet es dann aus oder löscht es.

Läuft ein QR-Code ab?

Ein Pixavo-QR-Code zeigt auf euer Album und funktioniert so lange, wie das Album online ist. Er hat kein eigenes Ablaufdatum.

Die Frage kommt auf, weil viele kostenlose QR-Generatoren einen Weiterleitungslink erzeugen, den sie selbst kontrollieren, und nach einer Testphase stoppt die Weiterleitung oder verlangt ein bezahltes Abo. Der Code auf euren Karten hat sich nicht verändert, zeigt jetzt aber auf eine tote Seite, und 100 gedruckte Einladungen lassen sich nicht mehr reparieren. Nutzt den Code, den euer Albumdienst euch gibt und der direkt auf das Album zeigt.

Der Code und die Aufbewahrungsfrist des Albums sind zwei verschiedene Dinge. Der Code ist die Adresse; das Album ist, was dort wohnt, und wie lange es online bleibt, hängt von eurem Paket ab (die Pakete findet ihr auf unserer Startseite). Solange das Album online ist, funktioniert der Code.

Legt das Album also an, bevor eure Karten in den Druck gehen, bei Einladungen typischerweise drei bis vier Monate vorher.

Druckvorlagen sind in jedem Paket

Zu jedem Pixavo-Album gehören druckfertige Tischkarten, Poster, Schilder und kleine Karten mit eurem eigenen Code und eurem Albumlink, in der Farbe, die ihr wählt, zum Ausdrucken oder als PDF zum Speichern. Gäste teilen Fotos und Videos über den Browser; ihr ladet hinterher alles in voller Qualität herunter. In etwa fünf Minuten fertig, einmalig ab 59 Euro.

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Schaut, was Gäste nach dem Scannen sehen, in So funktioniert ein QR-Code-Hochzeitsalbum, oder schaut auf unserer Startseite, wie Pixavo funktioniert, und ladet eure Druckvorlagen noch heute herunter. Was am Abend aus den gescannten Fotos auf dem Bildschirm wird, lest ihr in Live-Diashow auf der Hochzeit.