Wie viele Stunden braucht ihr den Hochzeitsfotografen? Ein Tagesablauf, der es beantwortet

Für die meisten Hochzeiten sind 8 Stunden die richtige Zahl: von der letzten Stunde des Getting Ready bis etwa eine halbe Stunde nach dem Eröffnungstanz. Bucht 6 Stunden, wenn ihr einen kurzen Tag ohne Getting Ready habt, zum Beispiel Standesamt und anschließend Essen. Bucht 10 bis 12 Stunden, wenn der ganze Tag abgedeckt sein soll, von Haaren und Make-up bis zur Party in vollem Gang. Fotografen verkaufen Pakete, aber eure Antwort sollte aus eurem Tagesablauf kommen, nicht aus ihrer Preisliste. So baut ihr sie zusammen.

Baut die Zahl aus eurem Tagesablauf

Schreibt euren Tag in Blöcken auf und entscheidet dann pro Block, ob der Fotograf dabei sein muss. Die Tabelle unten ist ein typischer Ablauf; setzt eure eigenen Zeiten ein.

Zählt die Zeilen zusammen, bei denen ihr Ja geschrieben habt, rechnet die Fahrtzeit zwischen den Orten dazu, und ihr habt eure Zahl. Für einen üblichen Ablauf (Trauung um 14 Uhr, Abendessen um 18 Uhr, Eröffnungstanz um 21 Uhr) ergibt das grob 8 Stunden: 13 bis 21 Uhr, oder 12:30 bis 20:30 Uhr. Die beiden Enden des Tages sind verhandelbar. Die Mitte nicht.

Heiratet ihr standesamtlich an einem anderen Tag als der großen Feier, rechnet das Standesamt separat: Dort reichen meist 1 bis 2 Stunden, inklusive der Fotos vor der Tür.

Was ihr verliert, wenn ihr Stunden streicht

Den Morgen streichen. Von 8 auf 6 Stunden zu gehen bedeutet meist, dass die Getting-Ready-Stunde wegfällt. Was ihr verliert: das Kleid auf dem Bügel, eure Mutter beim letzten Knopf, der nervöse Bräutigam mit seinen Freunden, die Ruhe, bevor alles losgeht. Paare nennen genau diese Bilder hinterher auffällig oft unter ihren Lieblingsfotos, weil es die einzige ruhige Stunde des Tages ist. Wenn ihr hier kürzen müsst, behaltet mindestens 45 Minuten: genug für Details, das Anziehen des Kleides und den Weg zur Tür. Mehr dazu in Getting-Ready-Fotos zur Hochzeit.

Die Party streichen. Die Stunden nach dem Eröffnungstanz zu verlieren kostet am wenigsten. Dunkle Tanzfläche, Blitz, dieselben dreißig Leute. Die meisten Fotografen sagen euch selbst, dass sich die Bilder nach 22 Uhr zu ähneln beginnen. Zwei Ausnahmen: Reden nach dem Eröffnungstanz, und ein geplanter später Moment (Wunderkerzen, die Mitternachtstorte, eine Überraschungsband). Bucht bis dahin und lasst den Fotografen direkt danach gehen.

Niemals die Mitte streichen. Trauung, Gratulation, Paarshooting und Eröffnungstanz brauchen Können und passieren genau einmal. Niemand im Raum steht mit dem richtigen Objektiv an der richtigen Stelle, wenn ihr euch küsst. Behaltet jede Minute dieses Blocks.

So deckt ihr die Stunden ab, die ihr nicht bucht

Was das Kürzen schmerzlos macht: Die Stunden, die ihr nicht bucht, sind genau die Stunden, in denen eure Gäste fotografieren. Niemand filmt das Eheversprechen aus Reihe sechs (und sollte es auch nicht, siehe handyfreie Trauung), aber alle filmen die Tanzfläche.

Unsere eigenen Albumdaten sagen dasselbe. Auf einer durchschnittlichen Hochzeit teilen 15 Gäste rund 207 Fotos und Videos, und der Höhepunkt liegt zwischen 21:00 und 23:00 Uhr, genau dann, wenn der Fotograf schon nach Hause gefahren ist. 97 Prozent kommen innerhalb von 48 Stunden an. Alle Zahlen stehen in Hochzeitsfotos in Zahlen.

Die praktische Umsetzung: ein QR-Code auf jedem Tisch. Gäste scannen ihn und laden aus dem Browser hoch, ohne App, ohne Konto. Fotos und Videos landen in einem privaten Album mit Live-Feed, den ihr während der Party als Live-Diashow auf dem Bildschirm der Location zeigen könnt. Danach ladet ihr alles in voller Qualität herunter, und über die Moderation blendet ihr aus, was ihr nicht wollt, oder gebt Uploads erst nach Prüfung frei. Das Einrichten dauert etwa fünf Minuten; druckfertige Tischkarten sind dabei. Pixavo kostet einmalig, ab 59 Euro; wie es funktioniert und was die Pakete kosten, seht ihr auf unserer Startseite.

Ehrlich gesagt, was das ist: Gästefotos ersetzen euren Fotografen nicht für die Trauung und das Paarshooting. Sie sind ungestellt, in Handyqualität, und niemand plant sie. Aber für die Reden, gefilmt von drei Tischen aus, die Tanzfläche um Mitternacht und den Moment, in dem der Fotograf schon eingepackt hatte, sind sie die einzige Abdeckung, die es gibt, und darin sind sie gut. Fotograf für die Mitte, Gäste für die Enden: Diese Kombination lässt euch 8 Stunden buchen, ohne etwas zu bereuen. Wenn stattdessen ein Freund oder eine Freundin einen Teil des Tages fotografiert, lest Freund fotografiert die Hochzeit.

Fragen an euren Fotografen zu den Stunden

• Wie hoch ist der Überstundensatz, und wer entscheidet das am Tag selbst? Pro Stunde oder pro halbe Stunde, und fragt der Fotograf euch oder eure Planerin, bevor er länger bleibt?
• Ist ein zweiter Fotograf inklusive, und für welche Stunden? Ein zweiter Fotograf für Trauung und Sektempfang bringt oft mehr als zwei zusätzliche Solo-Stunden am Ende.
• Laufen die Stunden am Stück? Manche Fotografen bieten geteilte Abdeckung an (morgens, dann abends) mit einer Lücke während des Essens. Fragt, ob die Lücke mitzählt.
• Isst der Fotograf, wenn ihr esst? Eine Pause von 20 Minuten während des Essens ist normal und meist in den Stunden enthalten.
• Wie wird die Fahrt zwischen den Orten gezählt? Getting Ready zu Hause, Trauung in der Stadt und Feier auf dem Land können eine Stunde Fahrt zur Rechnung hinzufügen.
• Was passiert, wenn der Zeitplan kippt? Er wird kippen. Fragt, bevor ihr unterschreibt.

Kosten pro Stunde, grob

Preise schwanken stark je nach Region und Erfahrung, also nehmt das als Richtwerte. In Deutschland liegen Stundensätze meist bei 150 bis 350 Euro, 8-Stunden-Pakete bei etwa 1.500 bis 3.500 Euro; in Österreich ähnlich, in der Schweiz eher darüber. Zwei zusätzliche Partystunden kosten damit irgendwo zwischen 300 und 700 Euro, für Fotos einer dunklen Tanzfläche. Stellt diesen Vergleich an, bevor ihr am Ende des Tages Stunden dazubucht.

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Bucht den Fotografen für die Mitte des Tages und lasst die Gäste den Rest abdecken. Wie das in der Praxis aussieht, seht ihr in Hochzeitsfotos in Zahlen, oder ihr richtet euer QR-Code-Hochzeitsalbum ein, damit der Abend abgedeckt ist, bevor ihr euch überhaupt für ein Paket entschieden habt.