Raccogliere le foto di tutto il weekend di nozze: cena di benvenuto, giorno delle nozze, after party e brunch

Un solo album per il giorno delle nozze, e gli eventi intorno finiscono nello stesso album finché ci sono le stesse persone. Se un evento ha un gruppo più ristretto che gli altri non devono vedere, come l'addio al nubilato, va in un album separato con il proprio link. È la versione breve di una domanda che torna ogni volta che un matrimonio dura più di un giorno: "Cena di benvenuto il venerdì, nozze il sabato, brunch la domenica. Creiamo un album o tre?" Se raccogliete le foto solo nel giorno delle nozze, partite da come raccogliere le foto del matrimonio.

Un album o più? La regola: un pubblico per album

Non chiedetevi quanti eventi avete, ma quanti gruppi diversi guarderanno. Chi ha il link vede tutto quello che c'è nell'album. Il giorno delle nozze è proprio questo il bello: vostra nonna al suo tavolo accanto al video di un collega sulla pista, insieme in un unico feed dal vivo sullo schermo.

Diventa un problema solo quando un evento ha un pubblico diverso. L'addio al nubilato o al celibato è il caso più chiaro: quelle foto non le volete nell'album che i vostri suoceri sfogliano la domenica. Una cena di benvenuto per trenta persone è un'altra cosa: quei trenta il sabato sono al matrimonio, quindi le loro foto del venerdì possono stare nell'album di nozze.

• Stesse persone, o una parte degli invitati al matrimonio: un solo album.
• Un gruppo che gli altri non devono vedere: un album separato.

Non create un album separato per ogni evento: finite per condividere quattro link e vi ritrovate con quattro album mezzi vuoti. Riordinare dopo richiede un quarto d'ora; lo spieghiamo in scaricare, ordinare e conservare le foto del matrimonio.

Come dividere un weekend di nozze

In più della metà dei matrimoni si inizia a condividere prima del giorno delle nozze, secondo i dati dei nostri album. Una cena di benvenuto nello stesso album non è un caso limite; molte coppie lo fanno già senza dargli un nome.

Il QR code funziona per tutto il weekend

La domanda più frequente ha la risposta più corta: sì, il QR code del sabato funziona ancora la domenica. Il codice rimanda all'album, non a una data.

Due cose da sapere:

• L'album è aperto dal momento in cui lo create, anche se il matrimonio è tra settimane. Gli invitati possono caricare già il venerdì.
• Il periodo di conservazione parte dalla data delle nozze che inserite, non dal giorno in cui avete creato l'album. Il venerdì e le settimane precedenti non contano, e se la data cambia, la modificate nelle impostazioni.

Quindi la domenica rimettete i cartellini del sabato accanto al caffè.

Tenere separati addio al nubilato e fidanzamento

Un secondo album ha il proprio link e il proprio QR code; lo aggiungete dalla vostra dashboard. L'addio al nubilato o al celibato ha un album che conosce solo il gruppo di amici: mandate il link a chi organizza, lo condivide nella chat di gruppo, e quel codice non compare mai al matrimonio. Nascondere le foto e l'approvazione preventiva si impostano per album, quindi l'album degli amici può restare aperto mentre tenete l'album di nozze più controllato.

Una festa di fidanzamento o il rito civile seguono la stessa regola: se possono vederlo tutti, album di nozze; se volete tenerlo ristretto, un album separato.

Invitati dall'estero: istruzioni in due lingue

La domanda "come lo spiego agli invitati che non leggono l'italiano" è più facile di quanto sembri, perché la pagina degli invitati può seguire il telefono di ciascun invitato. Nelle impostazioni, impostate la lingua dell'album su automatica: un invitato con il telefono in inglese, tedesco o spagnolo vede allora la pagina di caricamento in quella lingua, e dove una lingua non è ancora tradotta del tutto, il resto compare in inglese. Con una lingua dell'album fissa, ogni invitato vede quell'unica lingua, che è anche la lingua stampata sui vostri cartellini.

Quello che fate voi è l'istruzione. Mettetela sul cartello di benvenuto o nel programma, in due lingue:

"Inquadrate il codice e condividete le vostre foto e i vostri video di questo weekend. Nessuna app, tutto arriva direttamente nel nostro album."

"Scan the code and share your photos and videos from this weekend. No app needed, everything goes straight into our album."

I cartellini da tavolo stampabili inclusi in ogni piano hanno anche due righe brevi per il vostro testo (fino a 40 caratteri ciascuna), abbastanza per una frase come "Scan and share your photos" nella seconda lingua. E ditelo una volta a voce in entrambe le lingue durante la cena; vale più di qualsiasi cartellino.

Quando condividete il link?

Prima del weekend. Mandate il link nel messaggio con il programma, con una frase: "Tutte le foto del weekend finiscono qui; salvatelo subito tra i preferiti." Vi porta tre cose:

• Gli invitati hanno il link sul telefono prima di vedere il primo cartellino.
• Le prime foto sono nell'album prima che inizi il giorno delle nozze. Il sabato tutti aprono un album già vivo, e questo abbassa la soglia per caricare le proprie.
• Lo slideshow ha contenuti dal primo minuto.

Se preferite non rendere tutto visibile subito, attivate l'approvazione preventiva. I nuovi caricamenti arrivano nel feed solo dopo essere stati approvati, da voi o da qualcuno che avete invitato a gestire l'album, come un testimone.

Checklist per evento

Prima del weekend

• Album di nozze creato con la data giusta (cinque minuti)
• Album separato per l'addio al nubilato o al celibato, condiviso solo con chi organizza
• Link inviato insieme al programma, con una frase di spiegazione
• Lingua dell'album impostata su automatica, cartellini con una riga nella seconda lingua, testati con un telefono senza account

Cena di benvenuto

• Due o tre cartellini sul tavolo
• Detto una volta a voce, in entrambe le lingue

Giorno delle nozze

• Un cartellino su ogni tavolo, al bar e accanto al guestbook, slideshow sullo schermo

Brunch

• Cartellini del sabato rimessi accanto al caffè
• Una frase: "Il codice di ieri funziona ancora, le foto di stanotte sono benvenute"

Dopo il weekend

• Link inviato un'altra volta, stavolta per riguardare tutto

Domande frequenti

Prossimo passo

Create l'album di nozze, inserite la data del matrimonio e mandate il link insieme al programma del weekend. Leggete cosa fa un album fotografico di matrimonio con QR code nel giorno stesso. Una tantum, a partire da 59 euro, pronto in cinque minuti.