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Il titolare del trattamento per questo servizio è Pixavo (KvK 87989700), Klaproos 21, 7483 AR Haaksbergen, Netherlands, contattabile all'indirizzo support@pixavo.io. Per i contenuti che gli invitati inseriscono in un album, il titolare è la coppia di sposi che crea l'album; noi trattiamo tali contenuti per loro conto. Per l'e-mail dell'album (vedi sotto) siamo noi i responsabili: inviamo questa e-mail a nome nostro, per conto dell'organizzatore. L'organizzatore non vede gli indirizzi e-mail degli invitati.

• Account dell'organizzatore: il tuo indirizzo e-mail, per accedere tramite un link di login e per informarti sul tuo album.
• Pagamento: il tuo pagamento avviene tramite Stripe. Noi non riceviamo i dati di pagamento completi; Stripe li tratta in qualità di parte autonoma.
• Contenuto dell'album: le foto, i video ed eventuali messaggi audio che gli invitati caricano, oltre a un nome visualizzato facoltativo che l'invitato inserisce autonomamente. Le immagini possono ritrarre persone e costituiscono pertanto dati personali.
• Aspetti tecnici: un conteggio anonimo di quante volte un album è stato aperto (per giorno, senza indirizzo IP né profilazione) e i consueti log del server per sicurezza e risoluzione degli errori.
• Invitati che richiedono l'e-mail dell'album: l'indirizzo e-mail che un invitato inserisce quando gli viene chiesto se desidera ricevere l'album via e-mail dopo la festa, un nome facoltativo, la lingua dello schermo, il momento della richiesta e il testo accettato, e in seguito lo stato di invio (inviata, consegnata, non recapitabile o disiscritto). Usiamo questo indirizzo solo per un'e-mail con il link all'album; non lo inseriamo in alcuna newsletter e non lo condividiamo con l'organizzatore né con altri.

Trattiamo questi dati per erogare il servizio (esecuzione del contratto), per mantenere il servizio sicuro e funzionante (legittimo interesse) e sulla base del consenso quando un invitato sceglie di caricare delle immagini. È l'invitato a decidere autonomamente cosa condividere. Inviamo l'e-mail dell'album sulla base del consenso: l'invitato la richiede e può revocare il consenso in qualsiasi momento, subito dopo la richiesta nell'album o tramite il link di disiscrizione nell'e-mail. Come le nostre altre e-mail, l'e-mail dell'album contiene una piccola immagine che indica se è stata aperta, e contiamo se qualcuno apre l'album tramite il suo pulsante. Usiamo questi dati solo come totali, per migliorare l'e-mail.

L'album è consultabile online per tutta la durata del pacchetto scelto (da 6 mesi a 3 anni dopo la data del matrimonio). La coppia di sposi può scaricare le immagini in piena qualità per conservarle autonomamente. Un invitato può eliminare in qualsiasi momento il proprio caricamento; la coppia di sposi può eliminare singoli elementi o l'intero album. Dopo l'eliminazione rimuoviamo i relativi file dal nostro archivio. L'indirizzo e-mail di un invitato che ha richiesto l'e-mail dell'album viene cancellato insieme all'album. Dopo una disiscrizione conserviamo solo il fatto che è avvenuta, così da non inviare altre e-mail, finché anche l'album non viene cancellato.

Le tue foto, i tuoi video e i dati dell'album si trovano all'interno dell'Unione Europea. Collaboriamo con un numero fisso di responsabili del trattamento (sub-responsabili), ciascuno per una singola componente:

• Supabase: database e archiviazione di foto e dati dell'album, nella regione UE (Francoforte).
• Cloudflare: elaborazione e distribuzione dei video.
• Stripe: il pagamento. Stripe tratta i dati di pagamento in qualità di parte autonoma.
• Resend: invio di e-mail (link di accesso, e-mail di ordine e l'e-mail dell'album), tramite server nell'UE (Irlanda). Resend ha sede negli Stati Uniti; per eventuali trasferimenti al di fuori dell'UE si applicano le clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
• Amazon Web Services: la valutazione automatica delle foto per la preselezione del fotolibro (nitidezza, occhi aperti, presenza di volti), nella regione UE (Francoforte). Nessuno viene identificato.
• Google Cloud: la classificazione automatica delle foto per il fotolibro (ad esempio la coppia, un gruppo o un dettaglio), nella regione UE.
• fal: un controllo automatico delle immagini per la copertina e la preselezione del fotolibro, e il miglioramento della nitidezza di una foto quando lo chiedi. Avviene negli Stati Uniti; fal riceve solo la foto che controlla o migliora.
• Tipografia: la stampa e la spedizione di un fotolibro ordinato. Per questo la tipografia riceve il file di stampa e i dati per la consegna.

Con queste parti sono in vigore accordi sul trattamento dei dati.

Ogni album è accessibile esclusivamente tramite un proprio link non indovinabile ed è tecnicamente del tutto separato dagli altri album: i dati di un album non possono finire in un altro album. Le foto e i video sono archiviati in modo privato e vengono mostrati solo tramite link sicuri e temporanei, quindi non sono reperibili pubblicamente. Non usiamo il riconoscimento facciale né altri dati biometrici.

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, di rettificarli e di cancellarli, e puoi opporti al trattamento. Un invitato elimina il proprio caricamento tramite il pulsante accanto al caricamento; per le altre richieste puoi contattarci all'indirizzo support@pixavo.io. Puoi inoltre presentare un reclamo all'Autorità per la protezione dei dati personali. Un invitato che ha richiesto l'e-mail dell'album può disiscriversi tramite il link nell'e-mail e chiedere la cancellazione dell'indirizzo tramite support@pixavo.io.

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