Ile godzin fotografa ślubnego potrzebujecie? Plan dnia, który daje odpowiedź

Na większości wesel właściwa liczba to 8 godzin: od ostatniej godziny przygotowań do mniej więcej pół godziny po pierwszym tańcu. 6 godzin wystarczy, jeśli macie krótki dzień bez zdjęć z przygotowań, na przykład ślub w urzędzie stanu cywilnego i potem kolację w restauracji. Od 10 do 12 godzin bierzcie wtedy, gdy chcecie mieć cały dzień, od fryzjera i makijażu po zabawę w pełnym rozkwicie. Fotografowie sprzedają pakiety, ale Wasza odpowiedź powinna wynikać z planu dnia, nie z ich cennika. Oto jak ją zbudować.

Zbudujcie liczbę z planu dnia

Rozpiszcie dzień na bloki i przy każdym zdecydujcie, czy fotograf ma przy nim być. Tabela poniżej to typowy harmonogram; wstawcie własne godziny.

Zsumujcie wiersze, przy których napisaliście "tak", dodajcie dojazdy między miejscami i macie swoją liczbę. Dla typowego planu (ceremonia o 14:00, obiad o 18:00, pierwszy taniec o 21:00) wychodzi mniej więcej 8 godzin: od 13:00 do 21:00 albo od 12:30 do 20:30. Jeśli u Was pierwszy taniec jest zaraz po powitaniu na sali, po prostu przesuńcie ten blok wcześniej; suma niewiele się zmieni. Oba końce dnia są do negocjacji. Środek nie.

Co tracicie, gdy tniecie godziny

Cięcie poranka. Zejście z 8 do 6 godzin zwykle oznacza, że wypada godzina przygotowań. Co tracicie: suknia na wieszaku, mama zapinająca ostatni guzik, zdenerwowany pan młody z kolegami, cisza, zanim wszystko ruszy. Pary po ślubie regularnie wymieniają te kadry wśród ulubionych, bo to jedyna spokojna godzina tego dnia. Jeśli musicie ciąć tutaj, zostawcie co najmniej 45 minut: wystarczy na detale, zakładanie sukni i wyjście z domu. Co z tej godziny naprawdę warto mieć, opisujemy w artykule o zdjęciach z przygotowań.

Cięcie zabawy. Rezygnacja z godzin po pierwszym tańcu kosztuje najmniej. Ciemny parkiet, lampa błyskowa, wciąż te same trzydzieści osób. Większość fotografów sama Wam powie, że po 22:00 kadry zaczynają wyglądać tak samo. Dwa wyjątki: przemowy po pierwszym tańcu i zaplanowany późny moment (zimne ognie, oczepiny, niespodzianka z zespołem). Zarezerwujcie tyle, żeby je objąć, i pozwólcie fotografowi wyjść zaraz potem.

Nigdy nie tnijcie środka. Ceremonia, życzenia, sesja pary i pierwszy taniec wymagają umiejętności i zdarzają się dokładnie raz. Nikt na sali nie stoi we właściwym miejscu z właściwym obiektywem, gdy się całujecie. Zostawcie każdą minutę tego bloku.

Jak pokryć godziny, których nie rezerwujecie

To, co sprawia, że cięcie nie boli: godziny, których nie rezerwujecie, to dokładnie te, które fotografują Wasi goście. Nikt nie nagrywa przysięgi z szóstego rzędu (i nie powinien, zobaczcie ceremonię bez telefonów), ale parkiet nagrywają wszyscy.

Nasze własne dane z albumów mówią to samo. Na przeciętnym weselu 15 gości wrzuca około 207 zdjęć i filmów, a szczyt przypada między 21:00 a 23:00, czyli dokładnie wtedy, gdy fotograf już pojechał do domu. 97% wszystkiego wpada w ciągu 48 godzin. Pełne liczby znajdziecie w ślubie w liczbach.

Praktyczne rozwiązanie: jeden kod QR na każdym stole. Goście skanują go i wrzucają prosto z przeglądarki, bez aplikacji i bez konta. Zdjęcia i filmy lądują w jednym prywatnym albumie z podglądem na żywo, który możecie puścić jako pokaz slajdów na ekranie w sali podczas zabawy. Potem pobieracie wszystko w pełnej jakości, a moderacja pozwala ukryć dowolne zdjęcie albo najpierw zatwierdzać wrzutki. Założenie zajmuje około pięciu minut, karty na stoły do druku są w zestawie. Pixavo płacicie jednorazowo, od 59 euro.

Uczciwie o tym, czym to jest: zdjęcia od gości nie zastąpią fotografa przy ceremonii i sesji. Są niepozowane, w jakości telefonu, i nikt ich nie planuje. Ale przy przemowach nagranych od trzech stolików, parkiecie o północy i momencie, w którym fotograf już się spakował, to jedyna relacja, jaka istnieje, i radzi sobie z tym dobrze. Fotograf na środek dnia, goście na końce: ta kombinacja pozwala zarezerwować 8 godzin bez żalu. Jeśli część dnia fotografuje zamiast tego ktoś znajomy, przeczytajcie o przyjacielu w roli fotografa na ślubie.

Pytania o godziny, które warto zadać fotografowi

• Jaka jest stawka za nadgodziny i kto o nich decyduje w dniu ślubu? Za godzinę czy za pół godziny, i czy fotograf pyta Was albo koordynatora, zanim zostanie dłużej?
• Czy drugi fotograf jest w cenie i na które godziny? Drugi fotograf na ceremonię i powitanie gości często daje więcej niż dwie dodatkowe godziny solo na koniec.
• Czy godziny biegną ciągiem? Niektórzy fotografowie oferują dzielone pokrycie (rano, potem wieczór) z przerwą na czas obiadu. Zapytajcie, czy przerwa się liczy.
• Czy fotograf je wtedy, kiedy Wy? Dwadzieścia minut przerwy w trakcie obiadu to norma i zwykle mieści się w godzinach.
• Jak liczony jest dojazd między miejscami? Przygotowania w domu, ślub w mieście i wesele poza nim potrafią dołożyć do rachunku godzinę jazdy.
• Co się dzieje, gdy plan dnia się opóźni? A opóźni się. Zapytajcie, zanim podpiszecie.

Ile to kosztuje za godzinę, orientacyjnie

Ceny mocno zależą od regionu i doświadczenia, więc traktujcie to jako punkt odniesienia. W Polsce pakiety całodniowe na 8 do 10 godzin kosztują zwykle od 4000 do 10 000 złotych, a dodatkowa godzina od 300 do 600 złotych. W Europie Zachodniej stawki godzinowe wynoszą około 150 do 350 euro, a pakiety 8-godzinne od około 1500 do 3500 euro. Dwie dodatkowe godziny zabawy to więc od 600 do 1200 złotych albo od 300 do 700 euro za zdjęcia ciemnego parkietu. Zróbcie to porównanie, zanim dołożycie godziny na końcu dnia.

Najczęstsze pytania

Następny krok

Zarezerwujcie fotografa na środek dnia, a resztę zostawcie gościom. Zobaczcie, jak to wygląda w praktyce, w ślubie w liczbach, albo załóżcie album ślubny z kodem QR, żeby wieczór był zabezpieczony, zanim jeszcze wybierzecie pakiet. A jeśli to samo pytanie zadajecie sobie o film, przeczytajcie, czy kamerzysta jest wart swojej ceny.