Polityka prywatności

Administratorem danych dla tej usługi jest Pixavo (KvK 87989700), Klaproos 21, 7483 AR Haaksbergen, Netherlands, dostępny pod adresem support@pixavo.io. W odniesieniu do treści, które goście umieszczają w albumie, administratorem jest para młoda tworząca album; my przetwarzamy te treści w jej imieniu. Za e-mail z albumem (patrz niżej) odpowiadamy sami: wysyłamy go we własnym imieniu, w imieniu organizatora. Organizator nie widzi adresów e-mail gości.

• Konto organizatora: twój adres e-mail, aby logować się za pomocą linku do logowania i informować Cię o twoim albumie.
• Płatność: twoja płatność odbywa się przez Stripe. Nie otrzymujemy pełnych danych płatniczych; Stripe przetwarza je jako niezależny podmiot.
• Zawartość albumu: zdjęcia, filmy i ewentualne wiadomości głosowe, które przesyłają goście, oraz opcjonalna nazwa wyświetlana, którą gość sam wpisuje. Materiały mogą przedstawiać osoby i tym samym stanowią dane osobowe.
• Dane techniczne: anonimowa liczba otwarć albumu (dziennie, bez adresu IP ani profilu) oraz standardowe logi serwera na potrzeby bezpieczeństwa i wykrywania błędów.
• Goście, którzy proszą o e-mail z albumem: adres e-mail, który gość sam podaje, gdy zostanie zapytany, czy chce otrzymać album e-mailem po imprezie, opcjonalne imię, język ekranu, moment prośby i treść, na którą wyrażono zgodę, a następnie status wysyłki (wysłany, doręczony, niedoręczalny lub wypisany). Używamy tego adresu wyłącznie do jednej wiadomości z linkiem do albumu; nie dodajemy go do newslettera i nie przekazujemy go organizatorowi ani nikomu innemu.

Przetwarzamy te dane, aby świadczyć usługę (wykonanie umowy), utrzymywać ją bezpieczną i działającą (prawnie uzasadniony interes) oraz na podstawie zgody, gdy gość decyduje się przesłać materiały. To gość sam decyduje, czym się dzieli. E-mail z albumem wysyłamy na podstawie zgody: gość sam o niego prosi i może w każdej chwili wycofać zgodę, zaraz po prośbie w albumie lub przez link do wypisania w wiadomości. Podobnie jak nasze inne e-maile, e-mail z albumem zawiera mały obrazek, dzięki któremu widzimy, czy został otwarty, a także liczymy, czy ktoś otwiera album za pomocą przycisku. Korzystamy z tego wyłącznie w formie sum, aby ulepszać wiadomość.

Album jest dostępny online przez okres obowiązywania wybranego pakietu (od 6 miesięcy do 3 lat po dacie ślubu). Para młoda może pobrać materiały w pełnej jakości, aby zachować je u siebie. Gość w każdej chwili może usunąć swój własny materiał; para młoda może usunąć poszczególne elementy lub cały album. Po usunięciu kasujemy odpowiednie pliki z naszej pamięci. Adres e-mail gościa, który poprosił o e-mail z albumem, usuwamy razem z albumem. Po wypisaniu przechowujemy tylko informację, że do niego doszło, aby nie wysyłać kolejnych wiadomości, aż do usunięcia albumu.

Twoje zdjęcia, filmy i dane albumu znajdują się na terenie Unii Europejskiej. Współpracujemy ze stałą liczbą podmiotów przetwarzających (podprzetwarzających), każdy odpowiada za jeden element:

• Supabase: baza danych oraz przechowywanie zdjęć i danych albumu, w regionie UE (Frankfurt).
• Cloudflare: przetwarzanie i dostarczanie wideo.
• Stripe: płatność. Stripe przetwarza dane płatnicze jako niezależny podmiot.
• Resend: wysyłka e-maili (linki logowania, e-maile dotyczące zamówień i e-mail z albumem) przez serwery w UE (Irlandia). Resend ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych; w przypadku ewentualnego przekazania danych poza UE obowiązują standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
• Amazon Web Services: automatyczna ocena zdjęć na potrzeby wstępnego wyboru do fotoksiążki (ostrość, otwarte oczy, obecność twarzy), w regionie UE (Frankfurt). Nikt nie jest identyfikowany.
• Google Cloud: automatyczna klasyfikacja zdjęć do fotoksiążki (na przykład para młoda, grupa lub detal), w regionie UE.
• fal: automatyczna kontrola zdjęć na potrzeby okładki i wstępnego wyboru do fotoksiążki oraz wyostrzanie zdjęcia na Twoją prośbę. Odbywa się to w Stanach Zjednoczonych; fal otrzymuje tylko zdjęcie, które sprawdza lub wyostrza.
• Drukarnia: druk i wysyłka zamówionej fotoksiążki. Drukarnia otrzymuje w tym celu plik do druku i dane do dostawy.

Z tymi podmiotami zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych.

Każdy album jest dostępny wyłącznie przez własny, niemożliwy do odgadnięcia link i jest technicznie całkowicie oddzielony od innych albumów: dane jednego albumu nie mogą trafić do innego. Zdjęcia i filmy są przechowywane prywatnie i wyświetlane wyłącznie przez zabezpieczone, tymczasowe linki, więc nie są publicznie wyszukiwalne. Nie stosujemy rozpoznawania twarzy ani innych danych biometrycznych.

Masz prawo do wglądu, poprawiania i usunięcia swoich danych oraz możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Gość usuwa swój materiał za pomocą przycisku przy przesłanym pliku; w pozostałych sprawach skontaktuj się pod adresem support@pixavo.io. Możesz również złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens). Gość, który poprosił o e-mail z albumem, może wypisać się przez link w wiadomości i poprosić o usunięcie adresu przez support@pixavo.io.

Pytania dotyczące twoich danych? Napisz na support@pixavo.io.