Tabliczki i kartki z kodem QR na zdjęcia ślubne: teksty, rozmiary i jak je przetestować

Postawcie tabliczkę z kodem QR na każdym stole, jedną przy barze, jedną przy wejściu i jedną w kąciku foto. Kod wydrukujcie ciemny na jasnym, matowym tle, o szerokości co najmniej 3 cm na kartce stołowej i 8 cm na plakacie, z jednym krótkim, ciepłym zdaniem mówiącym, co się stanie po zeskanowaniu. Potem wydrukujcie jedną próbkę i przetestujcie ją wylogowanym telefonem w takim świetle, jakie naprawdę będziecie mieć na sali.

Gdzie ma stać kod

Stół to miejsce, gdzie dzieje się najwięcej wrzutek: goście siedzą, są rozluźnieni, a telefon leży pod ręką. Jedna kartka na dwóch, trzech gości wystarczy; przy 100 gościach to od 35 do 50 kartek. Cztery kolejne miejsca też robią swoje:

• Bar. Ludzie czekają tam z telefonem w dłoni; mała tabliczka na wysokości oczu jest skanowana bardzo często.
• Wejście. Plakat obok planu stołów przygotowuje gości, zanim zobaczą kod ponownie na swoim stole.
• Kącik foto albo fotobudka. Goście właśnie zrobili zdjęcie i zastanawiają się, co z nim zrobić.
• Tył menu albo programu dnia. Darmowe powtórzenie tego samego kodu.

Zaproszenie to piąte miejsce, ale z innym zadaniem: zapowiada album z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Umieśćcie kod na odwrocie albo na osobnej małej karteczce w kopercie, nigdy na zgięciu.

Jedna zasada wszędzie: jeden kod na tabliczkę. Dwa kody obok siebie (na przykład album i potwierdzenie obecności) sprawiają, że ludzie nie skanują żadnego.

Rozmiary, które działają

• Plakat A4 (21 x 29,7 cm) na stojaku przy wejściu albo przy barze. Kod o szerokości co najmniej 8 cm, żeby dało się go zeskanować z metra.
• Kartki składane (namiotowe), cztery na arkuszu A4, czyli standardowa kartka na stół. Po pocięciu na ćwiartki i złożeniu każda stoi w formacie około 10,5 x 7,4 cm. Kod od 3 do 4 cm.
• Kwadratowa tabliczka, 15 x 15 cm albo 20 x 20 cm, na małej sztaludze w kąciku foto lub przy barze. Kod od 5 do 6 cm.
• Małe karteczki, 9 x 5 cm, format wizytówki, do koperty z zaproszeniem albo na stolik z księgą gości. Kod nie mniejszy niż 2,5 cm.

Papier: od 250 do 300 g/m²; cieńsze kartki składane się przewracają.

Osiem tekstów do skopiowania

Goły kod sprawia, że ludzie zastanawiają się, co się stanie po zeskanowaniu, a kiedy się zastanawiają, nie skanują. Jedno krótkie, ciepłe zdanie to naprawia. Wspomnijcie, że nie trzeba żadnej aplikacji; to rozwiewa wątpliwości mniej technicznych gości.

1. "Zeskanuj i podziel się swoimi zdjęciami z dzisiaj."
2. "Zobaczysz momenty, które umkną naszemu fotografowi. Zeskanuj i podziel się nimi z nami."
3. "Skieruj aparat na kod. Bez aplikacji, bez konta, tylko Twoje zdjęcia."
4. "Wszystko, co dziś uchwycisz, ląduje w jednym albumie. Zeskanuj i dorzuć swoje."
5. "Złapałeś dobre ujęcie? Skanuj, wrzuć, gotowe."
6. "Zdjęcia i filmy mile widziane, rozmazane też. Zeskanuj i podziel się."
7. "Zeskanuj teraz i jeszcze raz w drodze do domu."
8. "Pomóż nam zobaczyć dzisiejszy dzień Twoimi oczami. Zeskanuj i podziel się."

Gotowa kartka ma jednolinijkowy nagłówek (od 24 do 32 pkt), kod, jedną linijkę instrukcji (11 pkt) i opcjonalnie Wasze imiona z datą (9 pkt). Nic więcej. Więcej formułek, także tych do powiedzenia przez mikrofon, znajdziecie w artykule o tym, jak poprosić gości o zdjęcia.

Zasady druku, dzięki którym kod da się zeskanować

• Ciemny na jasnym. Czarny albo ciemny kolor na białym lub kremowym. Jasne kody na ciemnym tle zawodzą na wielu telefonach.
• Bez połysku. Papier błyszczący, folia i lakier punktowy odbijają światło i psują skanowanie. Tylko papier matowy albo niepowlekany.
• Minimalny rozmiar. 2,5 cm na małych karteczkach, od 3 do 4 cm na kartkach stołowych, 8 cm lub więcej na plakatach. Kod skanuje się wygodnie z odległości mniej więcej dziesięciu jego szerokości.
• Strefa ciszy. Zostawcie co najmniej 4 mm pustego marginesu wokół kodu, nawet jeśli Wasz grafik woli spad na całą stronę; skaner potrzebuje tej ramki.
• Nic pod spodem. Żadnego wzoru kwiatowego, zdjęcia ani znaku wodnego, i trzymajcie kod z dala od linii zgięcia.

Przetestujcie przed drukiem

Wydrukujcie jedną próbkę na docelowym papierze. Pięć minut tutaj oszczędza pudełko 100 kartek, które prawie działają.

1. Zeskanujcie telefonem, który jest wylogowany ze wszystkiego i nie ma zainstalowanych aplikacji foto, samym wbudowanym aparatem, bo tego właśnie użyją Wasi goście.
2. Przetestujcie w imprezowym świetle: przyciemnijcie pokój, przytrzymajcie kartkę przy świecy, spróbujcie jeszcze raz. Jeśli przy świecy zawodzi, powiększcie kod.
3. Przetestujcie na iPhonie i na Androidzie.
4. Wrzućcie jedno zdjęcie ze strony dla gości i zobaczcie, jak pojawia się w albumie, a potem je ukryjcie albo usuńcie.

Czy kod QR wygasa?

Kod QR Pixavo prowadzi do Waszego albumu i działa tak długo, jak album jest online. Sam w sobie nie ma daty ważności.

Ludzie o to pytają, bo wiele darmowych generatorów QR tworzy link przekierowujący, nad którym to oni mają kontrolę, i po okresie próbnym przekierowanie przestaje działać albo prosi o płatny plan. Kod na Waszych kartkach się nie zmienił, ale prowadzi teraz do martwej strony, a 100 wydrukowanych zaproszeń nie da się naprawić. Używajcie kodu, który daje Wam usługa albumu i który prowadzi bezpośrednio do albumu.

Kod i okres przechowywania albumu to dwie osobne rzeczy. Kod to adres; album to to, co pod nim mieszka, a jak długo pozostaje online, zależy od Waszego pakietu. Dopóki album jest online, kod działa.

Załóżcie więc album, zanim kartki pójdą do druku, co w przypadku zaproszeń oznacza zwykle od trzech do czterech miesięcy przed ślubem.

Materiały do druku są w każdym pakiecie

Każdy album Pixavo ma w zestawie kartki na stoły, plakaty, tabliczki i małe karteczki z Waszym własnym kodem i linkiem do albumu, w wybranym przez Was kolorze, gotowe do wydruku albo zapisania jako PDF. Goście dzielą się zdjęciami i filmami przez przeglądarkę; Wy pobieracie potem wszystko w pełnej jakości. Gotowe w około pięć minut, jednorazowo od 59 euro.

Najczęstsze pytania

Następny krok

Zobaczcie, co widzą goście po zeskanowaniu, w artykule o tym, jak działa album ślubny na kod QR, i pobierzcie swoje materiały do druku jeszcze dziś.