Zdjęcia z całego weekendu ślubnego: kolacja powitalna, ślub, after i poprawiny

Jeden album na dzień ślubu, a wydarzenia wokół niego trafiają do tego samego albumu, dopóki są na nich ci sami ludzie. Jeśli na którymś wydarzeniu jest mniejsza grupa, której reszta nie musi nigdy oglądać, na przykład wieczór panieński, to zasługuje ono na osobny album z własnym linkiem. To krótka wersja odpowiedzi na pytanie, które wraca w grupach ślubnych za każdym razem, gdy ślub trwa dłużej niż jeden dzień: "Kolacja powitalna w piątek, ślub w sobotę, poprawiny w niedzielę. Zakładamy jeden album czy trzy?" Jeśli zbieracie zdjęcia tylko z samego dnia ślubu, zacznijcie od artykułu o metodach zbierania zdjęć ślubnych.

Jeden album czy kilka? Zasada: jedna publiczność na album

Nie pytajcie, ile macie wydarzeń, tylko ile różnych grup będzie oglądać zdjęcia. Każdy, kto ma link, widzi wszystko, co jest w albumie. W dniu ślubu o to właśnie chodzi: Wasza babcia przy swoim stole obok filmu z parkietu nagranego przez kolegę z pracy, razem w jednym pokazie na ekranie.

Problem pojawia się dopiero wtedy, gdy jakieś wydarzenie ma inną publiczność. Wieczór panieński albo kawalerski to najprostszy przykład: tych zdjęć nie chcecie w albumie, który teściowie przeglądają w niedzielę przy kawie. Kolacja powitalna dla trzydziestu osób to inna historia: ta trzydziestka będzie w sobotę na weselu, więc jej piątkowe zdjęcia spokojnie mogą wylądować w albumie ślubnym.

• Ci sami ludzie albo część gości weselnych: jeden album.
• Grupa, której reszta nie musi oglądać: osobny album.

Nie zakładajcie osobnego albumu na każde wydarzenie: skończycie z czterema linkami do rozesłania i czterema albumami zapełnionymi do połowy. Posortowanie wszystkiego po fakcie zajmuje kwadrans; jak to zrobić, opisujemy w artykule o pobieraniu, sortowaniu i przechowywaniu zdjęć ślubnych.

Jak podzielić weekend ślubny

Na ponad połowie wesel dzielenie zaczyna się przed dniem ślubu, jak pokazują nasze własne dane z albumów. Kolacja powitalna w tym samym albumie nie jest żadnym wyjątkiem; wiele par już tak robi, tylko tego tak nie nazywa.

Kod QR działa przez cały weekend

Najczęściej zadawane pytanie ma najkrótszą odpowiedź: tak, sobotni kod QR działa też w niedzielę. Kod prowadzi do albumu, nie do daty.

Dwie rzeczy warto wiedzieć:

• Album jest otwarty od chwili założenia, nawet jeśli do ślubu zostały tygodnie. Goście mogą wrzucać zdjęcia już w piątek.
• Okres przechowywania liczy się od daty ślubu, którą wpiszecie, a nie od dnia założenia albumu. Piątek i tygodnie przed nim się nie liczą, a jeśli data się zmieni, poprawicie ją w ustawieniach.

Wystawcie więc sobotnie kartki jeszcze raz w niedzielę przy kawie.

Wieczór panieński i zaręczyny osobno

Drugi album ma własny link i własny kod QR; dodajecie go w swoim panelu. Wieczór panieński albo kawalerski dostaje album, o którym wie tylko paczka przyjaciół: wysyłacie link organizatorowi, on wrzuca go na grupę, a kod nigdzie na weselu się nie pojawia. Ukrywanie zdjęć i akceptację przed publikacją ustawia się osobno dla każdego albumu, więc album przyjaciół może zostać otwarty, a album ślubny możecie kontrolować ściślej.

Zaręczyny albo ślub cywilny w USC podlegają tej samej zasadzie: jeśli wszyscy mogą to zobaczyć, album ślubny; jeśli ma zostać kameralnie, osobny album. Pakiety i ceny znajdziecie w cenniku.

Goście z zagranicy: instrukcja w dwóch językach

Pytanie "jak wytłumaczyć to gościom, którzy nie czytają po polsku" jest prostsze, niż wygląda, bo strona dla gości może dopasować się do telefonu każdego gościa. W Ustawieniach ustawcie język albumu na automatyczny: gość, którego telefon jest ustawiony na angielski, niemiecki albo francuski, zobaczy wtedy stronę wrzucania w tym języku, a tam, gdzie dany język nie jest jeszcze w pełni przetłumaczony, reszta pojawi się po angielsku. Przy stałym języku albumu każdy gość widzi ten jeden język i to w nim są też wydrukowane Wasze kartki.

To, co robicie sami, to instrukcja. Umieśćcie ją na tablicy powitalnej albo w programie dnia, w dwóch językach:

"Zeskanujcie kod i wrzućcie swoje zdjęcia i filmy z tego weekendu. Bez aplikacji, wszystko trafia prosto do naszego albumu."

"Scan the code and share your photos and videos from this weekend. No app needed, everything goes straight into our album."

Kartki na stoły do druku, które są w każdym pakiecie, mają też dwie krótkie linijki na Wasz własny tekst (do 40 znaków każda), w sam raz na zdanie w drugim języku, na przykład "Scan and share your photos". I powiedzcie to raz na głos w obu językach podczas kolacji; to działa lepiej niż jakakolwiek kartka.

Kiedy wysłać link?

Przed weekendem. Wyślijcie link w wiadomości z programem, z jednym zdaniem: "Wszystkie zdjęcia z weekendu lądują tutaj; zapiszcie sobie link już teraz." Zyskujecie na tym trzy rzeczy:

• Goście mają link w telefonie, zanim zobaczą pierwszą kartkę.
• Pierwsze zdjęcia są w albumie, zanim zacznie się dzień ślubu. W sobotę każdy otwiera album, w którym już coś się dzieje, a to obniża próg, żeby wrzucić własne.
• Pokaz slajdów ma co wyświetlać od pierwszej minuty.

Jeśli wolicie, żeby nie wszystko było od razu widoczne, włączcie akceptację przed publikacją. Nowe wrzutki pojawiają się wtedy w albumie dopiero po zatwierdzeniu, przez Was albo przez osobę, którą zaprosiliście do współzarządzania albumem, na przykład świadka.

Checklista na każde wydarzenie

Przed weekendem

• Album ślubny założony z prawidłową datą ślubu (pięć minut)
• Osobny album na wieczór panieński lub kawalerski, wysłany tylko organizatorowi
• Link wysłany razem z programem, z jednym zdaniem wyjaśnienia
• Język albumu ustawiony na automatyczny, kartki z linijką w drugim języku, przetestowane na wylogowanym telefonie

Kolacja powitalna

• Dwie lub trzy kartki na stole
• Raz powiedziane na głos, w obu językach

Dzień ślubu

• Kartka na każdym stole, przy barze i przy księdze gości, pokaz slajdów na ekranie

Poprawiny

• Sobotnie kartki wystawione jeszcze raz przy kawie
• Jedno zdanie: "Wczorajszy kod nadal działa, zdjęcia z nocy mile widziane"

Po weekendzie

• Link wysłany jeszcze raz, tym razem do wspominania

Najczęstsze pytania

Następny krok

Załóżcie album ślubny, wpiszcie datę ślubu i wyślijcie link razem z programem weekendu. Co album ślubny na kod QR robi w samym dniu ślubu, przeczytacie w osobnym artykule, a całość tematu zbieramy w przewodniku po zdjęciach ślubnych od gości. Jednorazowo od 59 euro, gotowe w pięć minut.