Carteles QR y tarjetas de mesa para las fotos de boda: textos, tamaños y cómo probarlos

Poned un cartel con el código QR en cada mesa, uno en la barra, uno en la entrada y uno en el rincón de fotos. Imprimid el código oscuro sobre un fondo claro y mate, de al menos 3 cm de ancho en una tarjeta de mesa y 8 cm en un póster, con una frase corta y cercana que diga qué pasa cuando alguien lo escanea. Después imprimid una prueba y probadla con un móvil sin sesión iniciada, con la luz que vais a tener de verdad.

Dónde va el código

La mesa es donde se hacen la mayoría de las subidas: los invitados están sentados, tranquilos, y el móvil está a mano. Una tarjeta por cada dos o tres invitados es suficiente; para 100 invitados son entre 35 y 50 tarjetas. Cuatro sitios más que también cumplen:

• La barra. Ahí la gente espera con el móvil en la mano; un cartel pequeño a la altura de los ojos se escanea mucho.
• La entrada. Un póster junto al seating plan prepara a los invitados antes de que vuelvan a ver el código en su mesa.
• El rincón de fotos o el fotomatón. Los invitados acaban de hacerse una foto y se preguntan qué hacer con ella.
• El reverso del menú o del programa. Una repetición gratis del mismo código.

La invitación es un quinto sitio con otra función: anuncia el álbum meses antes. Poned el código en el reverso o en una tarjeta pequeña aparte dentro del sobre, nunca sobre un pliegue.

Una regla para todo: un código por cartel. Dos códigos uno al lado del otro (álbum y confirmación de asistencia, por ejemplo) hacen que la gente no escanee ninguno.

Tamaños que funcionan

• Póster A4 (21 x 29,7 cm) en un atril en la entrada o en la barra. Código de al menos 8 cm de ancho para que se escanee desde un metro.
• Tarjetas de mesa en forma de tienda, cuatro por hoja A4, la tarjeta de mesa estándar. Cortadas en cuartos y dobladas, cada una queda de pie con unos 10,5 x 7,4 cm. Código de 3 a 4 cm.
• Cartel cuadrado, 15 x 15 cm o 20 x 20 cm, en un pequeño caballete en el rincón de fotos o en la barra. Código de 5 a 6 cm.
• Tarjetas pequeñas, 9 x 5 cm, tamaño tarjeta de visita, para el sobre de la invitación o la mesa del libro de firmas. Código nunca menor de 2,5 cm.

Papel: de 250 a 300 g/m²; las tarjetas en forma de tienda con papel más fino se caen.

Ocho frases que podéis copiar

Un código sin nada más hace que la gente se pregunte qué pasa al escanearlo, y cuando se lo preguntan, no escanean. Una frase corta y cercana lo arregla. Mencionad que no hace falta app; eso quita la duda a los invitados menos tecnológicos.

1. "Escanea y comparte tus fotos de hoy."
2. "Vas a ver momentos que nuestro fotógrafo se perderá. Escanea y compártelos con nosotros."
3. "Apunta con la cámara al código. Sin app, sin cuenta, solo tus fotos."
4. "Todo lo que fotografíes hoy acaba en un solo álbum. Escanea y añade las tuyas."
5. "¿Has pillado una buena? Escanea, sube, listo."
6. "Fotos y vídeos bienvenidos, también los movidos. Escanea y comparte."
7. "Escanea ahora, y otra vez de camino a casa."
8. "Ayúdanos a ver este día con tus ojos. Escanea y comparte."

Una tarjeta terminada tiene un título de una línea (24 a 32 pt), el código, una línea de instrucción (11 pt) y, si queréis, vuestros nombres y la fecha (9 pt). Nada más. Más frases, incluidas las que se dicen desde el micrófono, están en cómo pedir las fotos a los invitados.

Reglas de impresión para que el código se pueda escanear

• Oscuro sobre claro. Negro o un color oscuro sobre blanco o crema. Los códigos claros sobre fondo oscuro fallan en muchos móviles.
• Sin brillo. El papel brillante, el foil y el barniz reflejan la luz y rompen el escaneo. Solo papel mate o sin estucar.
• Tamaño mínimo. 2,5 cm en tarjetas pequeñas, de 3 a 4 cm en tarjetas de mesa, 8 cm o más en pósteres. Un código se escanea cómodamente desde unas diez veces su propio ancho.
• Zona de silencio. Dejad al menos 4 mm de margen en blanco alrededor del código, aunque vuestro diseñador prefiera sangrado completo; el escáner necesita ese marco.
• Nada detrás. Ni estampado floral, ni foto, ni marca de agua, y lejos de la línea de pliegue.

Probadlo antes de imprimir

Imprimid una prueba en el papel definitivo. Cinco minutos aquí evitan una caja de 100 tarjetas que casi funcionan.

1. Escanead con un móvil que no tenga sesión iniciada en nada y sin apps de fotos instaladas, usando solo la app de cámara, porque eso es lo que van a usar vuestros invitados.
2. Probad con luz de fiesta: bajad la luz de la habitación, poned la tarjeta junto a una vela y volved a intentarlo. Si falla a la luz de una vela, haced el código más grande.
3. Probad en un iPhone y en un Android.
4. Subid una foto desde la página de invitado y mirad cómo aparece en el álbum; después ocultadla o borradla.

¿Caduca un código QR?

Un código QR de Pixavo apunta a vuestro álbum y sigue funcionando mientras el álbum esté en línea. No tiene fecha de caducidad propia.

La gente lo pregunta porque muchos generadores de QR gratuitos crean un enlace de redirección que controlan ellos, y después de un periodo de prueba la redirección deja de funcionar o pide un plan de pago. El código de vuestras tarjetas no ha cambiado, pero ahora apunta a una página muerta, y 100 invitaciones impresas no se pueden arreglar. Usad el código que os da vuestro servicio de álbum, que apunta directamente al álbum.

El código y el periodo de conservación del álbum son dos cosas distintas. El código es la dirección; el álbum es lo que vive ahí, y cuánto tiempo sigue en línea depende de vuestro plan. Mientras el álbum esté en línea, el código funciona.

Así que cread el álbum antes de que vuestras tarjetas vayan a imprenta, que para las invitaciones suele ser tres o cuatro meses antes.

Los imprimibles vienen en todos los planes

Cada álbum de Pixavo incluye tarjetas de mesa, pósteres, carteles y tarjetas pequeñas imprimibles con vuestro propio código y el enlace de vuestro álbum, en el color que elijáis, listos para imprimir o guardar como PDF. Los invitados comparten fotos y vídeos desde el navegador; vosotros lo descargáis todo después en calidad completa. Listo en unos cinco minutos, pago único, desde 59 euros.

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

Mirad lo que ven los invitados al escanear en cómo funciona un álbum de fotos de boda con código QR, y descargad hoy mismo vuestros imprimibles.