Slideshow en vivo con las fotos de la boda: montaje, pantalla y aprobación previa

Un slideshow en vivo de las fotos de la boda es vuestro álbum de invitados a pantalla completa en una tele o un proyector, que se actualiza solo a medida que llegan fotos nuevas. Necesitáis una pantalla, un portátil con la página del slideshow abierta en un navegador, un cable HDMI y conexión a internet; nada más. Activad la aprobación previa si queréis que alguien revise cada subida antes de que llegue a la pantalla, dadle esa tarea a un testigo o a la madrina, y pausad el slideshow durante los discursos. Abajo: cada uno de esos puntos, por qué la pantalla hace que los invitados compartan más, y un checklist para el día.

Qué es un slideshow en vivo

Con un álbum de fotos de boda con código QR, cada foto y vídeo que suben vuestros invitados acaba en un solo álbum. El slideshow en vivo es el modo de visualización de ese álbum: un bucle a pantalla completa que recoge las subidas nuevas automáticamente. Lo abrís en un navegador, ponéis el navegador en una pantalla, y funciona. Sin software, sin técnico.

Alguien sube una foto, y poco después está en la pantalla junto a la pista de baile, porque cada subida nueva se suma al bucle. Da un codazo a su mesa, la mesa saca los móviles, y el bucle se alimenta solo.

Qué necesitáis

• Una pantalla. La tele del local (la mayoría de los salones tienen una; preguntad), un proyector con pantalla, o un monitor grande para una fiesta más pequeña.
• Algo que abra un navegador. Un portátil es lo más fácil: HDMI a la pantalla, navegador a pantalla completa, listo. Una tele con navegador integrado también sirve, pero el portátil es el montaje que podéis arreglar vosotros mismos.
• Internet. El slideshow recoge las fotos nuevas por la conexión, así que tiene que seguir en línea. Primero el wifi del local, y un punto de acceso del móvil como respaldo.

Dónde y cuándo mostrarlo

Sí:

• Durante el cóctel y el banquete, en una pantalla visible pero que no domine.
• Durante la fiesta, junto a la pista o detrás de ella. Es la mejor hora del slideshow: las fotos de esta noche, apareciendo esta noche. En nuestros álbumes el pico de subidas está entre las 21:00 y las 23:00, justo cuando más ojos tiene la pantalla.

No:

• Durante la ceremonia. Toda la atención os pertenece a vosotros dos. Si vais a pedir móviles guardados durante los votos, leed ceremonia sin móviles.
• Durante los discursos. Más abajo lo explicamos.

Aprobar las fotos antes de que lleguen a la pantalla

La pregunta que se hace toda pareja: ¿puede acabar en la pantalla algo que no queremos ver ahí? En la práctica, la subida más salvaje en la mayoría de las bodas es una foto movida del techo. Pero no tenéis por qué fiaros de eso.

Activad la aprobación previa en los ajustes del álbum. Las subidas se quedan entonces ocultas hasta que alguien las aprueba, y solo las fotos aprobadas aparecen en el feed y en el slideshow. Los invitados suben igual que siempre; ven su propia foto marcada como pendiente de aprobación, y nadie más la ve hasta que se aprueba.

¿Quién aprueba el día de la boda? Vosotros no. Vais a estar ocupados desde el primer café hasta el último baile. Dad la tarea a una sola persona: un testigo, la madrina o quien lleve la organización del día, e invitadla desde vuestro panel a gestionar el álbum para que pueda aprobar. Aprobar es un toque por foto, o uno solo para todo lo pendiente, y se hace entre plato y plato. Regla general: aprobadlo todo salvo lo que pueda avergonzar a un invitado; en caso de duda, dejadlo oculto y preguntad después.

¿Preferís la espontaneidad? Dejad la aprobación previa apagada. Siempre podéis ocultar una foto después, y las fotos ocultas desaparecen de la pantalla al momento.

Pantalla, cable, navegador, red

La parte técnica, en el orden en que suelen fallar las cosas:

• Pantalla. Confirmad con el local que la tele o el proyector tienen una entrada HDMI libre y un enchufe cerca.
• Cable. Llevad vuestro propio cable HDMI, de 3 a 5 m, más el adaptador que necesite vuestro portátil (normalmente USB-C a HDMI). Los locales pierden cables.
• Navegador. Abrid la página del slideshow desde vuestro álbum, pulsad pantalla completa y guardadla en marcadores. Desactivad la suspensión, el salvapantallas y las notificaciones, y enchufad el portátil a la corriente. Un portátil que se suspende a las diez y media es la razón más común por la que se para un slideshow.
• Red. Probad el wifi del local en la sala donde va a estar la pantalla, no en recepción. Si va lento o se cae, usad un punto de acceso desde un móvil de repuesto que se quede junto al portátil cargando. El slideshow necesita poco ancho de banda; necesita una conexión que no se corte.

Haced un ensayo, en la pantalla del local si podéis o en vuestra tele en casa: subid una foto desde un segundo móvil y mirad cómo aparece.

Pausa durante los discursos

Una pantalla en movimiento desvía las miradas de quien está hablando, y quien habla lo nota. Pausad el slideshow antes del primer discurso, o poned en la pantalla una imagen fija (vuestros nombres y la fecha funcionan bien), y volved a arrancarlo cuando terminen los discursos. La persona que aprueba fotos es la que pulsa pausa; ponedlo en su lista.

Lo mismo vale para un vídeo mensaje, una actuación sorpresa o la tarta: siempre que queráis que la sala mire hacia un sitio, la pantalla se queda quieta.

Por qué el slideshow hace que los invitados compartan más

Una tarjeta en la mesa pide a los invitados que compartan. Una pantalla les enseña que otros ya lo han hecho. Esa diferencia importa más que cualquier texto.

Cuando un invitado ve su propia foto aparecer a tres metros de ancho, hace otra. Cuando su vecino de mesa la ve, escanea el código. El slideshow convierte un acto privado (subir) en uno visible, y lo visible se contagia. De media, un álbum de boda de Pixavo termina con 207 fotos y vídeos de unos 15 invitados que suben; una pantalla junto a la pista de baile es la mejor forma de empujar esas cifras hacia arriba. Además responde a la pregunta que los invitados nunca hacen en voz alta: ¿alguien ve de verdad lo que subo? Sí, toda la sala.

Checklist para el día

Una semana antes, y otra vez esa misma mañana.

1. Pantalla confirmada con el local, entrada HDMI libre, enchufe cerca
2. Portátil probado en esa pantalla, o en cualquier tele con el mismo cable y adaptador
3. Cable HDMI y adaptador propios en la bolsa
4. Contraseña del wifi del local apuntada; móvil para el punto de acceso cargado como respaldo
5. Página del slideshow en marcadores, pantalla completa probada
6. Suspensión, salvapantallas y notificaciones desactivados; portátil enchufado a la corriente
7. Aprobación previa decidida: activada con una persona con nombre y apellidos, o desactivada
8. Una sola persona se encarga de arrancar, pausar y reanudar (no vosotros)
9. Momentos de pausa apuntados: discursos, vídeo, tarta
10. Carteles QR en cada mesa, para que la pantalla tenga algo que mostrar

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

Imprimid los carteles que alimentan la pantalla: carteles QR y tarjetas de mesa para las fotos de boda. El slideshow en vivo está incluido en todos los planes, pago único, desde 59 euros.