¿Cuántas horas necesitáis al fotógrafo de boda? Un horario que lo responde

Para la mayoría de las bodas, 8 horas es la cifra correcta: desde la última hora de los preparativos hasta más o menos media hora después del primer baile. Contratad 6 horas si tenéis un día corto sin cobertura de los preparativos, por ejemplo una boda civil en el ayuntamiento seguida de una comida. Contratad de 10 a 12 horas si queréis el día entero cubierto, desde la peluquería hasta la fiesta a pleno rendimiento. Los fotógrafos venden paquetes, pero vuestra respuesta debería salir de vuestro horario, no de su lista de precios. Así se construye.

Construidlo a partir de vuestro horario

Escribid vuestro día en bloques y decidid, bloque a bloque, si el fotógrafo tiene que estar. La tabla de abajo es un horario típico; cambiad las horas por las vuestras.

Sumad las filas en las que habéis escrito sí, añadid el tiempo de desplazamiento entre lugares, y ya tenéis vuestra cifra. Para un horario habitual (ceremonia a las 14:00, banquete a las 18:00, primer baile a las 21:00) salen unas 8 horas: de 13:00 a 21:00, o de 12:30 a 20:30. Los dos extremos del día son la parte negociable. El centro no lo es.

Qué perdéis cuando recortáis horas

Recortar la mañana. Pasar de 8 a 6 horas normalmente significa que se va la hora de los preparativos. Lo que perdéis: el vestido en la percha, vuestra madre abrochando el último botón, el novio nervioso con sus amigos, la calma antes de que empiece todo. Las parejas nombran estas fotos una y otra vez entre sus favoritas después, porque es la única hora tranquila del día. Si tenéis que recortar aquí, conservad al menos 45 minutos: suficiente para los detalles, ponerse el vestido y salir por la puerta. Qué se captura en esa hora y quién puede hacerlo si el fotógrafo no está lo contamos en fotos de los preparativos de la boda.

Recortar la fiesta. Perder las horas después del primer baile es lo que menos cuesta. Pista oscura, flash, las mismas treinta personas. La mayoría de los fotógrafos os dirán ellos mismos que a partir de las 22:00 las fotos empiezan a parecerse. Dos excepciones: discursos después del primer baile y un momento tardío planificado (bengalas, una banda sorpresa). Contratad hasta cubrir eso y dejad que el fotógrafo se vaya justo después.

Nunca recortéis el centro. Ceremonia, felicitaciones, retratos y primer baile exigen oficio y ocurren exactamente una vez. Nadie en la sala está en el punto correcto con el objetivo correcto cuando os besáis. Conservad cada minuto de este bloque.

Cómo cubrir las horas que no contratáis

Lo que hace el recorte indoloro: las horas que no contratáis son precisamente las horas en las que fotografían vuestros invitados. Nadie graba los votos desde la fila seis (y no deberían, ver ceremonia sin móviles), pero todo el mundo graba la pista de baile.

Nuestros propios datos de álbumes dicen lo mismo. En una boda media, 15 invitados comparten alrededor de 207 fotos y vídeos, y el pico está entre las 21:00 y las 23:00, exactamente cuando el fotógrafo ya se ha ido a casa. El 97% llega en las primeras 48 horas. Todas las cifras están en las fotos de boda, en cifras.

La puesta en práctica: un código QR en cada mesa. Los invitados lo escanean y suben desde el navegador, sin app, sin cuenta. Fotos y vídeos aterrizan en un único álbum privado con un feed en directo, que podéis mostrar como slideshow en la pantalla del salón durante la fiesta. Después lo descargáis todo a calidad completa, y la moderación os permite ocultar cualquier cosa o aprobar las subidas antes. Configurarlo lleva unos cinco minutos; las tarjetas de mesa imprimibles van incluidas. Pixavo es un pago único, desde 59 euros.

Para ser honestos sobre lo que es esto: las fotos de los invitados no sustituyen a vuestro fotógrafo en la ceremonia ni en los retratos. Son espontáneas, con calidad de móvil, y nadie las planifica. Pero para los discursos grabados desde tres mesas, la pista a medianoche y el momento en que el fotógrafo ya había recogido, son la única cobertura que existe, y en eso son buenas. Fotógrafo para el centro, invitados para los extremos: esa combinación os permite contratar 8 horas sin arrepentiros. Si en lugar de eso un amigo va a fotografiar parte del día, leed un amigo como fotógrafo de boda.

Preguntas que hacer a vuestro fotógrafo sobre las horas

• ¿Cuál es la tarifa de hora extra, y quién lo decide ese día? Por hora o por media hora, ¿y el fotógrafo os pregunta a vosotros o al wedding planner antes de quedarse?
• ¿Está incluido un segundo fotógrafo, y para qué horas? Un segundo fotógrafo en la ceremonia y el cóctel suele aportar más que dos horas extra en solitario al final.
• ¿Las horas son seguidas? Algunos fotógrafos ofrecen cobertura partida (mañana y luego noche) con un hueco durante el banquete. Preguntad si el hueco cuenta.
• ¿El fotógrafo come cuando coméis vosotros? Una pausa de 20 minutos durante el banquete es normal y suele estar incluida en las horas.
• ¿Cómo se cuenta el desplazamiento entre lugares? Preparativos en casa, ceremonia en el centro y banquete a las afueras pueden sumar una hora de coche a la cuenta.
• ¿Qué pasa cuando el horario se retrasa? Se retrasará. Preguntadlo antes de firmar.

Coste por hora, a grandes rasgos

Los precios varían mucho según la zona y la experiencia, así que tomad esto como orientación. En España y en buena parte de Europa, las tarifas por hora rondan los 150 a 350 euros, con paquetes de 8 horas desde unos 1.500 a 3.500 euros. Dos horas extra de fiesta cuestan, por tanto, entre 300 y 700 euros, por fotos de una pista de baile a oscuras. Haced esa comparación antes de añadir horas al final del día.

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

Contratad al fotógrafo para el centro del día y dejad que los invitados cubran el resto. Ved cómo queda eso en la práctica en las fotos de boda, en cifras, o preparad vuestro álbum de fotos de boda con código QR para que la noche esté cubierta antes incluso de elegir paquete.