Cómo descargar, ordenar y guardar las fotos de boda: un solo archivo para las fotos de los invitados y la galería del fotógrafo

Descargad los originales en cuanto el álbum se haya llenado, guardadlos en dos sitios y solo entonces empezad a elegir favoritas. En ese orden, porque la mayoría de las parejas lo hace al revés: empiezan a elegir entre miles de fotos, pierden el hilo y tres meses después la mitad sigue en un enlace que ya ha caducado. La pregunta suele sonar así: "¿Qué hago con 400 fotos de invitados al lado de las 1.200 de nuestro fotógrafo?" Cómo devolver las fotos a vuestros invitados lo contamos en cómo compartir las fotos de boda con los invitados; este artículo va de conservarlas.

Paso 1: descargad los originales

De todo lo que comparten los invitados, el 97% está en el álbum en 48 horas; de media, 207 fotos y vídeos de unos 15 invitados. Después de una o dos semanas solo llegan los rezagados. Haced entonces una primera descarga completa, y otra poco antes de que termine el periodo de conservación.

Descargáis el álbum entero desde vuestro panel: abrid Álbum y pulsad "Descargar todo". Las fotos llegan como el archivo original que subió el invitado, no como una versión reducida (solo los archivos excepcionalmente grandes se reducen al subirlos); los vídeos llegan como MP4 en HD. Los invitados pueden ver todo lo que hay en el álbum, pero descargar es cosa vuestra y de quienes invitéis a gestionar el álbum. Un álbum grande llega en varios archivos zip, con los vídeos en zips aparte. Dentro, las fotos van numeradas foto-001, foto-002 y así sucesivamente, en el orden en que se subieron.

Haced la descarga completa en un ordenador con wifi, no en el móvil; un álbum con vídeos llega enseguida a varios gigas. Las fotos ocultas, y las subidas que todavía esperan vuestra aprobación, no están en la descarga: mostradlas o aprobadlas antes si queréis conservarlas.

Y la pregunta que siempre viene después: ¿las fotos se quedan también en el móvil de los invitados? Sí. Subir es copiar. Lo que un invitado comparte se queda en su propio carrete; el álbum recibe una copia.

Paso 2: comprobad lo que tenéis

Antes de ordenar nada, aseguraos de que la descarga está completa:

1. El recuento. Comparad el número de archivos de vuestra carpeta con el número que muestra el álbum. Si no coinciden, volved a descargar.
2. Los vídeos. Abrid unos cuantos. Son los archivos más grandes y los primeros que faltan en una descarga interrumpida.
3. Subidas que nunca terminaron. Si un invitado cerró el álbum a mitad de subida, sus fotos esperan en su móvil y siguen subiendo en cuanto vuelve a abrir el álbum en ese mismo móvil. Si falta justo ese vídeo del discurso, pedidle en persona que abra el álbum una vez más; sigue en línea.
4. Duplicados. Tres invitados fotografiando la misma tarta no es un error. Dejadlos hasta el paso 5.

Descargad también todo de la galería del fotógrafo; ese alojamiento suele tener también fecha de fin.

Paso 3: dos copias, dos sitios

Una copia no es un archivo. La regla: una en vuestro ordenador y otra en otro sitio. Ese "otro sitio" es un servicio en la nube con la opción de calidad original activada, o un disco externo en un cajón. El álbum en sí no es un lugar de almacenamiento; se borra cuando termina el periodo de conservación.

Un nombre de carpeta que siga teniendo sentido dentro de diez años: "Boda 2026-06-13". Dentro, dos carpetas: "Invitados" y "Fotógrafo".

Paso 4: ordenar sin pasar horas

Ver todo en orden cronológico es lo que más se pide. Los nombres de archivo siguen el orden de subida, no el momento en que se hizo la foto, así que no ordenéis por nombre. La respuesta está en los propios archivos: las fotos de móvil llevan su hora de captura, y esa hora se conserva en los originales que descargáis. Ordenad la carpeta por "Fecha de captura" en el Explorador de archivos, o importad las fotos a la app Fotos del ordenador, y el día se monta solo, desde los preparativos hasta el último taxi.

Después haced carpetas por momento, no por invitado: 01 Preparativos, 02 Ceremonia, 03 Cóctel, 04 Banquete y discursos, 05 Fiesta, 06 Brunch. Seleccionad el bloque de un momento en la línea de tiempo y arrastradlo a su carpeta. Seis arrastres y listo. Para un fin de semana de boda añadid "00 Cena de bienvenida"; cómo recopilar durante todo un fin de semana está en fotos de todo el fin de semana de boda.

Fotos de invitados y fotos del fotógrafo: una al lado de la otra, no mezcladas. Dentro de cada carpeta de momento mantened las dos fuentes separadas, con una subcarpeta o un prefijo en el nombre del archivo.

Ordenar por invitado no suele merecer la pena. Lo que querréis más adelante es la mejor foto del discurso, no la carpeta del tío Pepe. Si queréis devolverle a alguien su propia foto, mirad en el álbum quién la compartió.

Paso 5: la selección

Nadie puede juzgar miles de fotos de una sentada. Así que elegid primero por momento y solo después para el conjunto. De cada carpeta sacad las tres mejores: no las tres más bonitas, sino las tres que cuentan el momento. Seis carpetas, dieciocho fotos. De esas dieciocho más las favoritas del fotógrafo, elegid las cuarenta a sesenta para el álbum, las copias impresas y el enlace que vais a mandar una vez más.

Lo que ayuda: hacerlo en dos rondas en dos días; el segundo día recorta lo que el primero aún le gustaba. Una foto por evento; tenéis doce de la tarta, necesitáis una. Y los vídeos aparte: un buen vídeo del discurso va en la selección aunque tiemble.

Qué hacer con las fotos de los invitados junto a la galería del fotógrafo

La galería del fotógrafo es la versión bonita del día. Las fotos de los invitados son la real: el momento justo antes de que el fotógrafo se diera la vuelta, el vídeo de la fiesta cuando él ya se había ido a casa. Tres formas de usarlas:

1. Los momentos espontáneos en el archivo. Al lado de cada foto profesional de un momento debería haber al menos una de un invitado.
2. Notas de agradecimiento con una foto del invitado. Enviad a cada invitado una foto en la que salga, con dos líneas de texto.
3. El álbum como canal para devolver las fotos. Añadid vuestra selección de las fotos del fotógrafo al álbum que vuestros invitados ya conocen y enviad el mismo enlace otra vez. El plan completo está en cómo compartir las fotos de boda con los invitados; la parte de recopilar, antes y durante el día, está en la guía completa de fotos de boda de los invitados.

Periodo de conservación y qué pasa después

El álbum sigue en línea durante un periodo fijo después del día de la boda, según vuestro plan; más o menos un mes antes del final recibís un correo que os recuerda que lo descarguéis. Después el álbum deja de estar en línea y se borra, con todas las fotos y vídeos.

Para vosotros significa una cosa: descargad con mucha antelación, no el último día. Poned dos recordatorios en el calendario: dos semanas después de la boda para la primera descarga completa, y dos semanas antes de que termine el periodo de conservación para los rezagados. El único archivo que existe después del periodo de conservación es el que habéis montado vosotros.

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

Si la boda todavía está por llegar, el archivo empieza por recopilar: leed lo que hace un álbum de fotos de boda con código QR el día en sí. Pago único, desde 59 euros, y todo lo que comparten los invitados es vuestro en calidad completa.