Recopilar las fotos de todo el fin de semana de boda: cena de bienvenida, día de la boda, fiesta y brunch

Un álbum de boda para el día de la boda, y los eventos de alrededor van a ese mismo álbum siempre que estén las mismas personas. Si un evento tiene un grupo más pequeño que el resto no tiene por qué ver, como la despedida de soltera o de soltero, va en un álbum aparte con su propio enlace. Esa es la versión corta de una pregunta que aparece cada vez que una boda dura más de un día: "Cena de bienvenida el viernes, boda el sábado, brunch el domingo. ¿Montamos un álbum o tres?" Si solo vais a recopilar fotos el día de la boda, empezad por la guía completa de fotos de boda de los invitados.

¿Un álbum o varios? La regla: un público por álbum

No os preguntéis cuántos eventos tenéis, sino cuántos grupos distintos van a mirar. Todo el que tiene el enlace lo ve todo. El día de la boda eso es justo lo que queréis: vuestra abuela en su mesa al lado del vídeo de un compañero de trabajo en la pista, juntos en el mismo feed en directo en la pantalla.

Solo se convierte en un problema cuando un evento tiene otro público. La despedida de soltera o de soltero es el caso más claro: no queréis esas fotos en el álbum que vuestros suegros van a ojear el domingo. Una cena de bienvenida para treinta personas es distinto: esas treinta también están en la boda el sábado, así que sus fotos del viernes pueden ir al álbum de boda.

• Las mismas personas, o un subgrupo de los invitados a la boda: un álbum.
• Un grupo que el resto no tiene por qué ver: un álbum aparte.

No creéis un álbum aparte para cada evento: acabaréis repartiendo cuatro enlaces y con cuatro álbumes medio vacíos. Ordenarlo después lleva quince minutos; lo explicamos en descargar, ordenar y guardar las fotos de boda.

Cómo repartir un fin de semana de boda

En más de la mitad de las bodas se empieza a compartir antes del día de la boda, según nuestros propios datos de álbumes. Una cena de bienvenida en el mismo álbum no es un caso raro; muchas parejas ya lo hacen sin ponerle nombre.

El código QR funciona todo el fin de semana

La pregunta que más se repite tiene la respuesta más corta: sí, el código QR del sábado sigue funcionando el domingo. El código apunta al álbum, no a una fecha.

Dos cosas que conviene saber:

• El álbum está abierto desde el momento en que lo creáis, aunque la boda sea dentro de semanas. Los invitados pueden subir fotos el viernes.
• El periodo de conservación empieza en la fecha de boda que introducís, no el día en que creasteis el álbum. El viernes y las semanas anteriores no cuentan, y si la fecha cambia, la cambiáis en vuestros ajustes.

Así que el domingo volved a poner las tarjetas del sábado junto al café.

Mantener la despedida y la pedida aparte

Un segundo álbum tiene su propio enlace y su propio código QR; lo añadís desde vuestro panel. La despedida de soltera o de soltero tiene un álbum que solo conoce el grupo de amigos: enviáis el enlace a quien la organiza, lo comparte en el grupo de WhatsApp y el código no aparece en ningún sitio de la boda. Ocultar fotos y la aprobación previa se configuran por álbum, así que el álbum de los amigos puede quedarse abierto mientras vosotros controláis más el de la boda.

Una fiesta de pedida o una boda civil siguen la misma regla: si todo el mundo puede verlo, álbum de boda; si queréis mantenerlo en pequeño, un álbum aparte. Los planes y los precios los tenéis en la página de precios.

Invitados de fuera: instrucciones en dos idiomas

La pregunta "cómo se lo explico a los invitados que no leen mi idioma" es más fácil de lo que parece, porque la página de invitado puede seguir el móvil de cada invitado. En Ajustes, poned el idioma del álbum en automático: un invitado con el móvil en inglés, alemán o francés verá entonces la página de subida en ese idioma, y donde un idioma todavía no esté traducido del todo, el resto aparece en inglés. Con un idioma de álbum fijo, todos los invitados ven ese único idioma, y es también el idioma que sale impreso en vuestras tarjetas.

Lo que sí hacéis vosotros es la instrucción. Ponedla en el cartel de bienvenida o en el programa, en dos idiomas:

"Escanea el código y comparte tus fotos y vídeos de este fin de semana. Sin app, todo llega directo a nuestro álbum."

"Scan the code and share your photos and videos from this weekend. No app needed, everything goes straight into our album."

Las tarjetas de mesa imprimibles que vienen con cada plan también tienen dos líneas cortas para vuestro propio texto (hasta 40 caracteres cada una), suficiente para una frase como "Scan and share your photos" en el segundo idioma. Y decidlo una vez en voz alta en los dos idiomas durante la cena; eso hace más que cualquier tarjeta.

¿Cuándo compartís el enlace?

Antes del fin de semana. Enviad el enlace en el mensaje con el programa, con una frase: "Todas las fotos del fin de semana van aquí; guardadlo ya en favoritos." Con eso conseguís tres cosas:

• Los invitados tienen el enlace en el móvil antes de ver la primera tarjeta.
• Las primeras fotos están en el álbum antes de que empiece el día de la boda. El sábado todo el mundo abre un álbum que ya tiene vida, y eso baja el listón para subir las suyas.
• El slideshow tiene contenido desde el primer minuto.

Si preferís que no todo se vea de inmediato, activad la aprobación previa. Las subidas nuevas llegan al feed solo después de que las haya aprobado uno de vosotros o alguien a quien hayáis invitado a gestionar el álbum, como un testigo.

Checklist por evento

Antes del fin de semana

• Álbum de boda creado con la fecha de boda correcta (cinco minutos)
• Álbum aparte para la despedida, compartido solo con quien la organiza
• Enlace enviado junto con el programa, con una frase de explicación
• Idioma del álbum en automático, tarjetas con una línea en el segundo idioma, probadas con un móvil sin sesión iniciada

Cena de bienvenida

• Dos o tres tarjetas en la mesa
• Mencionado una vez en voz alta, en los dos idiomas

Día de la boda

• Una tarjeta en cada mesa, en la barra y junto al libro de firmas, slideshow en la pantalla

Brunch

• Las tarjetas del sábado otra vez junto al café
• Una frase: "El código de ayer sigue funcionando, las fotos de anoche son bienvenidas"

Después del fin de semana

• Enlace enviado una vez más, esta vez para volver a verlo todo

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

Cread el álbum de boda, introducid la fecha de la boda y enviad el enlace junto con el programa del fin de semana. Leed lo que hace un álbum de fotos de boda con código QR el día en sí. Pago único, desde 59 euros, listo en cinco minutos.