Cartelli e cartellini da tavolo con QR code per le foto di nozze: testi, misure e come testarli

Mettete un cartello con il QR code su ogni tavolo, uno al bar, uno all'ingresso e uno all'angolo foto. Stampate il codice scuro su uno sfondo chiaro e opaco, largo almeno 3 cm su un cartellino da tavolo e 8 cm su un poster, con una frase breve e calda che dica cosa succede quando qualcuno lo inquadra. Poi stampate una prova e testatela con un telefono senza account, con la luce che avrete davvero.

Dove va il codice

Il tavolo è il posto dove avvengono più caricamenti: gli invitati sono seduti, rilassati, e il telefono è a portata di mano. Un cartellino ogni due o tre invitati basta; per 100 invitati sono da 35 a 50 cartellini. Altri quattro punti rendono bene:

• Il bar. Lì la gente aspetta con il telefono in mano; un piccolo cartello all'altezza degli occhi viene inquadrato spesso.
• L'ingresso. Un poster accanto al tableau de mariage prepara gli invitati prima che rivedano il codice al loro tavolo.
• L'angolo foto o il photo booth. Gli invitati hanno appena scattato una foto e si chiedono cosa farne.
• Il retro del menù o del programma. Una ripetizione gratuita dello stesso codice.

La partecipazione è un quinto punto con un compito diverso: annuncia l'album mesi prima. Mettete il codice sul retro o su un cartoncino a parte nella busta, mai a cavallo di una piega.

Una regola ovunque: un codice per cartello. Due codici affiancati (album e RSVP, per esempio) e la gente non ne inquadra nessuno.

Misure che funzionano

• Poster A4 (21 x 29,7 cm) su un cavalletto all'ingresso o al bar. Codice largo almeno 8 cm, così si inquadra da un metro di distanza.
• Cartoncini a tenda, quattro per foglio A4, il classico cartellino da tavolo. Tagliati in quattro e piegati, ciascuno sta in piedi con circa 10,5 x 7,4 cm. Codice da 3 a 4 cm.
• Cartello quadrato, 15 x 15 cm o 20 x 20 cm, su un piccolo cavalletto all'angolo foto o al bar. Codice da 5 a 6 cm.
• Cartoncini piccoli, 9 x 5 cm, formato biglietto da visita, per la busta della partecipazione o il tavolo del guestbook. Codice non più piccolo di 2,5 cm.

Carta: da 250 a 300 g/m²; i cartoncini a tenda più sottili cadono.

Otto frasi da copiare

Un codice nudo fa chiedere alla gente cosa succede se lo inquadra, e quando se lo chiede, non lo inquadra. Una frase breve e calda risolve il problema. Dite che non serve nessuna app; toglie il dubbio agli invitati meno tecnologici.

1. "Inquadrate e condividete le vostre foto di oggi."
2. "Vedrete momenti che il nostro fotografo si perderà. Inquadrate e condivideteli con noi."
3. "Puntate la fotocamera sul codice. Nessuna app, nessun account, solo le vostre foto."
4. "Tutto quello che scattate oggi finisce in un unico album. Inquadrate e aggiungete le vostre."
5. "Ne avete fatta una bella? Inquadrate, caricate, fatto."
6. "Foto e video benvenuti, anche quelli mossi. Inquadrate per condividere."
7. "Inquadrate adesso, e di nuovo sulla strada di casa."
8. "Aiutateci a vedere oggi con i vostri occhi. Inquadrate e condividete."

Un cartellino finito ha un titolo di una riga (da 24 a 32 pt), il codice, una riga di istruzioni (11 pt) e, se volete, i vostri nomi e la data (9 pt). Nient'altro. Altre frasi, comprese quelle da dire al microfono, sono in come chiedere le foto agli invitati.

Regole di stampa che tengono il codice leggibile

• Scuro su chiaro. Nero o un colore scuro su bianco o crema. I codici chiari su sfondo scuro falliscono su molti telefoni.
• Niente lucido. Carta lucida, lamina e vernice a rilievo riflettono la luce e rompono la lettura. Solo carta opaca o non patinata.
• Misura minima. 2,5 cm sui cartoncini piccoli, da 3 a 4 cm sui cartellini da tavolo, 8 cm o più sui poster. Un codice si legge comodamente da circa dieci volte la sua larghezza.
• Zona di quiete. Lasciate almeno 4 mm di margine bianco intorno al codice, anche se il vostro grafico preferisce il pieno formato; lo scanner ha bisogno di quella cornice.
• Niente dietro. Nessun motivo floreale, nessuna foto, nessuna filigrana, e tenetelo lontano dalla linea di piega.

Testatelo prima di stampare

Stampate una prova sulla carta vera. Cinque minuti qui evitano una scatola di 100 cartellini che funzionano quasi.

1. Inquadrate con un telefono senza account attivi e senza app per le foto installate, usando solo l'app fotocamera di serie, perché è quello che useranno i vostri invitati.
2. Testate con la luce della festa: abbassate le luci, tenete il cartellino accanto a una candela, riprovate. Se a lume di candela fallisce, ingrandite il codice.
3. Testate su un iPhone e su un telefono Android.
4. Caricate una foto dalla pagina degli invitati e guardatela comparire nell'album, poi nascondetela o eliminatela.

Un QR code scade?

Un QR code Pixavo rimanda al vostro album e continua a funzionare finché l'album è online. Non ha una scadenza propria.

La gente lo chiede perché molti generatori gratuiti di QR code creano un link di reindirizzamento che controllano loro, e dopo un periodo di prova il reindirizzamento si ferma o chiede un piano a pagamento. Il codice sui vostri cartellini non è cambiato, ma ora punta a una pagina morta, e 100 partecipazioni stampate non si correggono. Usate il codice che vi dà il servizio del vostro album, che punta direttamente all'album.

Il codice e il periodo di conservazione dell'album sono due cose separate. Il codice è l'indirizzo; l'album è quello che ci abita, e quanto resta online dipende dal vostro piano. Finché l'album è online, il codice funziona.

Quindi create l'album prima che i cartellini vadano in stampa, che per le partecipazioni di solito significa tre o quattro mesi prima.

Gli stampabili sono in ogni pacchetto

Ogni album Pixavo include cartellini da tavolo, poster, cartelli e cartoncini piccoli stampabili con il vostro codice e il link del vostro album, nel colore che scegliete, pronti da stampare o da salvare in PDF. Gli invitati condividono foto e video dal browser; voi scaricate tutto in piena qualità dopo. Pronto in circa cinque minuti, una tantum, a partire da 59 euro.

Domande frequenti

Prossimo passo

Guardate cosa vedono gli invitati quando inquadrano il codice in come funziona un album fotografico di matrimonio con QR code, oppure mettete le sfide sullo stesso cartellino del codice: sfide fotografiche per il matrimonio.