Quante ore di fotografo servono a un matrimonio? Una scaletta che risponde da sola

Per la maggior parte dei matrimoni il numero giusto è 8 ore: dall'ultima ora dei preparativi fino a circa mezz'ora dopo il primo ballo. Prenotate 6 ore se avete una giornata corta senza copertura dei preparativi, per esempio un rito in Comune seguito dalla cena. Prenotate 10 o 12 ore se volete l'intera giornata coperta, dal parrucchiere alla festa nel pieno. I fotografi vendono pacchetti, ma la vostra risposta dovrebbe nascere dalla vostra scaletta, non dal loro listino. Ecco come costruirla.

Costruitela dalla vostra scaletta

Scrivete la giornata a blocchi, poi decidete blocco per blocco se il fotografo deve esserci. La tabella qui sotto è una scaletta tipica; sostituite i vostri orari.

Sommate le righe in cui avete scritto sì, aggiungete gli spostamenti tra le location, e avete il vostro numero. Per una scaletta comune (cerimonia alle 14, cena alle 18, primo ballo alle 21) fa all'incirca 8 ore: dalle 13 alle 21, oppure dalle 12:30 alle 20:30. Le due estremità della giornata sono la parte negoziabile. Il centro no.

Cosa perdete quando tagliate le ore

Tagliare la mattina. Passare da 8 a 6 ore di solito significa rinunciare all'ora dei preparativi. Cosa perdete: l'abito sulla gruccia, vostra madre che chiude l'ultimo bottone, lo sposo nervoso con i suoi amici, la quiete prima che tutto cominci. Le coppie nominano regolarmente queste tra le foto preferite, perché è l'unica ora calma della giornata. Se dovete tagliare qui, tenete almeno 45 minuti: bastano per i dettagli, la vestizione e l'uscita di casa. Cosa cattura davvero quella ora lo raccontiamo in foto dei preparativi al matrimonio.

Tagliare la festa. Rinunciare alle ore dopo il primo ballo costa meno di tutto. Pista buia, flash, sempre le stesse trenta persone. La maggior parte dei fotografi vi dirà da sola che dopo le 22 gli scatti iniziano a somigliarsi tutti. Due eccezioni: i discorsi dopo il primo ballo, e un momento tardivo pianificato (le stelle filanti, una band a sorpresa). Prenotate fino a coprire quelli e lasciate che il fotografo se ne vada subito dopo.

Mai tagliare il centro. Cerimonia, auguri, ritratti e primo ballo richiedono mestiere e accadono esattamente una volta. Nessuno in sala è nel punto giusto con l'obiettivo giusto quando vi baciate. Tenete ogni minuto di questo blocco.

Come coprire le ore che non prenotate

Quello che rende il taglio indolore: le ore che non prenotate sono precisamente le ore che i vostri invitati fotografano. Nessuno filma le promesse dalla sesta fila (e non dovrebbe, vedi cerimonia senza telefoni), ma tutti filmano la pista da ballo.

I dati dei nostri album dicono la stessa cosa. A un matrimonio medio, 15 invitati condividono circa 207 foto e video, e il picco è tra le 21:00 e le 23:00, esattamente quando il fotografo è già tornato a casa. Il 97% arriva entro 48 ore. I numeri completi sono in le foto di matrimonio in numeri.

L'organizzazione pratica: un QR code su ogni tavolo. Gli invitati lo inquadrano e caricano dal browser, niente app, niente account. Foto e video arrivano in un unico album privato con un feed in tempo reale, che potete proiettare come slideshow dal vivo sullo schermo della location durante la festa. Dopo scaricate tutto in piena qualità, e la moderazione vi permette di nascondere qualsiasi cosa o di approvare i caricamenti prima. La configurazione richiede circa cinque minuti; i cartoncini da tavolo stampabili sono inclusi. Pixavo è una tantum, a partire da 59 euro.

Per essere onesti su cosa sia tutto questo: le foto degli invitati non sostituiscono il vostro fotografo per la cerimonia e i ritratti. Sono spontanee, in qualità telefono, e nessuno le pianifica. Ma per i discorsi filmati da tre tavoli, la pista a mezzanotte e il momento in cui il fotografo aveva già impacchettato tutto, sono l'unica copertura che esiste, e in quello sono brave. Fotografo per il centro, invitati per le estremità: questa combinazione vi permette di prenotare 8 ore senza rimpianti. Se al posto del professionista è un amico a fotografare una parte della giornata, leggete un amico come fotografo di matrimonio.

Domande da fare al fotografo sulle ore

• Qual è la tariffa per gli straordinari, e chi decide il giorno stesso? A ora o a mezz'ora, e il fotografo chiede a voi o al vostro wedding planner prima di restare?
• Il secondo fotografo è incluso, e per quali ore? Un secondo fotografo per la cerimonia e l'aperitivo spesso aggiunge più di due ore extra da solo alla fine.
• Le ore sono continuative? Alcuni fotografi offrono una copertura divisa (mattina, poi sera) con una pausa durante la cena. Chiedete se la pausa conta.
• Il fotografo mangia quando mangiate voi? Una pausa di 20 minuti durante la cena è normale e di solito inclusa nelle ore.
• Come vengono contati gli spostamenti tra le location? Preparativi a casa, cerimonia in centro e cena fuori città possono aggiungere un'ora di macchina al conteggio.
• Cosa succede quando la scaletta va in ritardo? Succederà. Chiedetelo prima di firmare.

Costo per ora, all'incirca

I prezzi variano molto per regione ed esperienza, quindi prendeteli come indicazioni. In Italia e in gran parte d'Europa, le tariffe orarie si aggirano tra 150 e 350 euro, con pacchetti da 8 ore da circa 1.500 a 3.500 euro. Due ore extra di festa costano quindi tra 300 e 700 euro, per foto di una pista buia. Fate questo confronto prima di aggiungere ore in fondo alla giornata.

Domande frequenti

Il prossimo passo

Prenotate il fotografo per il centro della giornata e lasciate che gli invitati coprano il resto. Guardate come funziona in pratica in le foto di matrimonio in numeri, oppure create il vostro album fotografico con QR code così la serata è coperta ancora prima di aver scelto il pacchetto.